Переход на электронный документооборот – проще, технологии – доступнее

Переход к электронному документообороту и взаимодействию - типовые препятствия и их решение на базе технологий DIRECTUM (pps, 5.81 Мб), доклад на DOCFLOW 2008

На основе опыта сотен успешных проектов и потребностей реальных и потенциальных клиентов в России и за рубежом компанией DIRECTUM была разработана долгосрочная концепция развития системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Главная идея новой концепции — сделать переход организаций на электронный документооборот проще и быстрее, а технологии доступнее.

Основные направления развития DIRECTUM:

1. Сближение в DIRECTUM механизмов работы с бумажными и электронными документами позволяет упростить ежедневную работу сотрудников с документами в электронной форме. Особое внимание уделяется руководящему звену – работа руководителей, как правило, требует параллельной работы с бумажными и электронными документами, перенаправления и дальнейшем контроле большого количества заданий. Система DIRECTUM облегчает, а не усложняет работу руководителей.

2. Легкое занесение информации в систему – существенный шаг к работе с документами преимущественно в электронном виде. DIRECTUM снимает барьеры, которые мешают простому и естественному занесению любой значимой информации в DIRECTUM, независимо от способа ее поступления в организацию и формы представления (бумага, факсы, электронная почта).

3. Обмен документами в электронном виде, без лишних преобразований документов из электронной формы в бумажную и обратно, с использованием электронной цифровой подписи должен повышать доверие и ускорять документооборот между территориально распределенными офисами клиента, в партнерских структурах или между контрагентами.

4. Увеличение надежности и доверия обеспечивается повышением безопасности хранения данных, использованием стандартных и платформонезависимых форматов документов, что вызывает доверие к электронным документам у пользователей.

5. Упрощение управления бизнес процессами ставит целью развитие механизов бизнес-ориентированного workflow, специализированных инструментов и технологий, позволяющих быстро разрабатывать маршруты бизнес-процессов любой сложности на уровне бизнес-аналитика и накапливать библиотеки разнообразных прикладных элементов маршрутов.

Компания DIRECTUM, следуя долгосрочной концепции развития, продолжает делать шаги, направленные на упрощение перехода к электронному документообороту. Эта работа выражается не только в популяризации электронной формы работы с документами, но и в последовательной реализации в версиях системы DIRECTUM новых решений и технологий, делающих электронный документооборот доступнее. DIRECTUM 4.5 привносит ряд серьезных улучшений в работу с контентом, управление бизнес-процессами и взаимодействием.