|
|
DIRECTUM - полноценная ECM-система, обеспечивающая прозрачность управления компанией и повышающая эффективность работы всех ее сотрудников.
DIRECTUM поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное
"бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот. Таким образом обеспечивается
"безболезненный" переход компании на электронный документооборот и быстрая адаптация сотрудников.
Организация и контроль деловых процессов на основе workflow, опора на российские стандарты в сфере делопроизводства, постоянное совершенствование технологий и партнерство с ведущими разработчиками и интеграторами гарантируют максимальный эффект от внедрения системы DIRECTUM.
На базе системы DIRECTUM разрабатывается широкий набор бизнес-решений, направленных на решение бизнес-задач с определенным бизнес-эффектом.
|
ОАО "Каустик"
- Количество пользователей - 1200 чел.
- Создание более 45 000 документов в год
- Расширение на дочерние структуры
- Активная работа топ-менеджеров
- Используется ЭЦП
Сургутнефтегазбанк
- Количество пользователей - 960 чел.
- Высокий уровень информационной безопасности
- Территориально распределенная работа
- Используется ЭЦП
ОАО "Варьеганнефтегаз"
- Количество пользователей - 620 чел.
- Документооборот - 10 000 документов в год
- Территориально распределенная работа
- Решение для договорной работы
- Используется ЭЦП
ОАО "Гипрогазцентр"
- Количество пользователей - 500 чел.
- Более 12 000 входящих документов в год
- Решение для СМК
- Интеграция DIRECTUM с КАС "Бизнес Люкс", ИСАПР
- Используется ЭЦП
ООО "Газпром трансгаз Чайковский"
- Количество пользователей - 900 чел.
- Документооборот - 150 000 документов в год
- Территориально распределенная работа (9 серверов)
- Интеграция с КАС "Бизнес Люкс"
- Используется ЭЦП
ОАО "Акционерная компания ОЗНА"
- Количество пользователей - 1000 чел.
- Интеграция с учетной системой
- Комплексный охват всех подразделений и процессов
- Активная работа топ-менеджеров
- Охвачены все дивизионы Холдинговой Компании ОЗНА
ОАО "Галоген"
- Количество пользователей - 300 чел.
- Продолжительность проекта внедрения - 4 месяца
- Активная работа топ-менеджеров
- Территориально распределенная работа 40 подразделений
- Используется ЭЦП
ЗАО АКБ "Новикомбанк"
- Количество пользователей - 250 чел.
- Автоматизация совещаний
- Интеграция с "отраслевыми" системами: АБС, CRM
- Территориально распределенная работа
- Используется ЭЦП
Правительство Тюменской области
- Количество пользователей более 1300 чел.
- Сопровождение заседаний Правительства в электронном виде
- Регистрация и контроль исполнения обращений граждан
- Используется ЭЦП
ОАО "Нижневартовск НИПИнефть"
- Количество пользователей системы - 300 чел.
- Интеграция с КАС "Бизнес Люкс"
- Продолжительность проекта внедрения - 5 месяцев
- Активная работа топ-менеджеров
- Активное развитие системы, подключение доп. процессов
ОАО "АЗОТ" г.Березники
- Количество пользователей системы - 800 чел.
- Интеграция с учетной системой
- Активная работа топ-менеджеров
- Используется ЭЦП
- Активное развитие системы, подключение доп. процессов
ООО "Юграгазпереработка" г.Нижневартовск
- Количество пользователей системы - 100 чел.
- Продолжительность проекта внедрения - 2 месяца
- Работа топ-менеджеров в системе
- Используется ЭЦП
- Активное развитие системы, подключение доп. процессов
ОАО "Югорская Территориальная Энергетическая Компания"
- Количество пользователей системы - 100 чел.
- Продолжительность проекта внедрения - 6 месяцев
- Работа топ-менеджеров в системе
- Комплексный охват процессов
|
|
-
DIRECTUM: Управление договорами
-
Бизнес-задачи: подготовка проектов договорных документов, их согласование в соответствии с регламентом, формирования листа визирования, контроль полномочий, утверждение ЭЦП; контроль выполнения обязательств по договорам, поиск и анализ комплектов договоров; формирование отчетности.
Бизнес-эффект: ускорение процесса заключения договоров, сокращение договорных рисков, повышение контроля исполнения договорных обязательств, соблюдение регламентов работы с договорами, упрощение подготовки отчетности, быстрый поиск и надежное хранение в соответствии с правами доступа.
-
DIRECTUM: Обращение граждан
-
Бизнес-задачи: ведение реестра граждан, регистрация письменных и устных обращений, контроль исполнения поручений, организация отправки ответа, формирование отчетности, накопление истории взаимодействия.
Бизнес-эффект: соблюдение норм федерального закона №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", упрощение контроля обращений, упрощение подготовки отчетности.
-
DIRECTUM: Классическое делопроизводство
-
Бизнес-задачи: ведение номенклатуры дел, работа с внутренней/входящей/исходящей документацией, контроль исполнения поручений/резолюций, контроль возврата документов, формирование отчетности.
Бизнес-эффект: упорядочивание работы с документами, повышение контроля исполнения поручений/резолюций, упрощение подготовки отчетности, исключение потерь документов, минимизация бумажных копий документов.
-
DIRECTUM: Управление совещаниями
-
Бизнес-задачи: организация и подготовка к совещанию, проведение совещания, исполнение принятых решений, формирование отчетов для анализа данных по состоянию и исполнению совещаний.
Бизнес-эффект: упрощение организации и подготовки к совещанию, повышение качества проведения совещаний, возможность контроля исполнения решений по протоколу совещания, накопления корпоративной базы знаний принятых решений.
-
DIRECTUM: Управление взаимодействием с клиентами
-
Бизнес-задачи: формирование бизнес-стратегии в области работы с клиентами, создание и ведение единой базы организаций и контактных лиц, управление маркетинговыми мероприятиями, накопление и анализ данных о проведенных контактах и маркетинговых мероприятий для построения различных отчетов.
Бизнес-эффект: удобство оперативной работы с текущими и потенциальными клиентами, оперативный доступ к информации о клиенте и истории взаимоотношений с ним в процессе продаж и маркетинговых мероприятий, поддержка полного жизненного цикла продаж.
-
DIRECTUM: Финансовый архив
-
Бизнес-задачи: подготовка к налоговым и аудиторским проверкам, поддержка внеофисного хранения бумажных оригиналов документов, сверки операций по первичным документам, ведение претензионной деятельности.
Бизнес-эффект: сокращение трудоемкости подготовки к налоговым проверкам и риска несвоевременного предоставления документов для проверки, сокращение времени обработки претензий, ведение истории финансовых отношений с контрагентами, сокращение потерь оригиналов документов, сокращение выемок оригиналов документов.
-
Akelon: IT.Now
-
Бизнес-задачи: организация приема, классификации и управления обращениями, накопление базы знаний, управление ИТ-инфраструктурой, управление уровнем сервиса.
Бизнес-эффект: повышение эффективности, прозрачности и управляемости бизнес-процессами сервиса, снижение себестоимости услуг сервиса, повышение лояльности потребителей сервиса.
-
DIRECTUM: Проектный документооборот
-
Бизнес-задачи: соблюдение и контроль процедур управления проектами, работа с планом проекта, управление рисками проекта, контроль качества и эффективности управления проектом, создание архива документов по проекту, обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта.
Бизнес-эффект: выполнение процедур по регламентам управления проектами в срок, уменьшение случаев превышения проектных бюджетов, увеличение числа одновременных проектов у руководителя проектов.
-
DIRECTUM: Согласование счетов на оплату
-
Бизнес-задачи: формализация процесса визирования счетов на оплату и счетов-фактур, обеспечение четкого состава визирующих, ввод и регистрация счетов, проверка и согласование счетов на оплату, подготовка проведения оплаты и уведомление ответственных об оплате, формирование архива счетов и организация безопасного и удобного доступа к нему.
Бизнес-эффект: упрощение и контроль процессов работы со счетами, минимизация рисков неисполнения платежей, сокращение времени согласования платежей, контроль расход лимитов, упрощение контроля соблюдения регламентов.
-
ФИНЭКС: Управление качеством
-
Бизнес-задачи: управление внутренними аудитами, управление несоответствиями, управление корректирующими и предупреждающими действиями, управление замечаниями и рекламациями, анализ со стороны руководства.
Бизнес-эффект: полное удовлетворение требований стандарта ISO 9001:2008 в части пунктов 8.2.2, 8.3, 8.5; частично 5.6,8.2.1, соблюдение регламентов обязательных документированных процедур в автоматическом режиме, перевод всех требуемых документов и записей в электронную форму, повышение качества работы сотрудников.
-
DIRECTUM: Управление тендерами
-
Бизнес-задачи: инициация тендера, взаимодействие с поставщиками, выбор победителя, создание реестра проведенных тендеров и архива тендерной документации.
Бизнес-эффект: ускорение всего процесса, облегчение подготовки конкурсной документации с использованием шаблонов, обеспечение конкурентной среды для поставщиков, повышение прозрачности выбора поставщиков и деятельности участников тендерного процесса, жесткий контроль над всем процессом, увеличение "пропускной способности" тендерных комиссий без увеличения их числа, быстрый доступ ко всей необходимой информации по тендерам.
-
DIRECTUM: Кадровые процессы
-
Бизнес-задачи: организация процессов подбора кадров, приема, перевода, назначения и увольнения персонала, организация процессов согласования кадровых документов, согласование и учет командировок, создание и поддержание в актуальном состоянии на портале компании электронного справочника сотрудников.
Бизнес-эффект: сокращение затрат рабочего времени, оптимизация процессов работы с кандидатами, увеличение скорости доступа к копиям кадровых документов и автоматизированным системам, повышение внутренней безопасности работы с кадровыми документами, упрощение процедуры передачи работ, контроль утверждения заявлений.
|
|
