Коммуникацию с коллегами, управление задачами, согласование документов и многое другое можно перенести в единую
В первую очередь корпоративный портал для сотрудников рассматривают как
Инструменты: мессенджер, блог компании, внутренняя социальная сеть
Результат: переписка и другие коммуникации персонала происходят только на внутреннем портале. Это экономит время при поиске нужного сотрудника, упрощает выполнение многих рабочих задач.
Чтобы запросить информацию у коллеги из соседнего филиала, достаточно найти его почту или ник в корпоративном мессенджере.
Инструменты: блог, магазин корпоративных подарков, система рейтингов
Результат: с помощью портала сотрудники узнают новости компании, ищут друзей по интересам, делятся собственными успехами. Всем этим, конечно, можно заниматься и в коридоре у кулера. Но гораздо эффективнее создать
Инструменты: база знаний, WIKI,
Результат: всё необходимое для адаптации новичков находится на одном ресурсе, в том числе описание
Инструменты: кадровый электронный документооборот (КЭДО), личный кабинет
Результат: сотрудники планируют отпуск, оформляют отгулы, заказывают справки, знакомятся с локальными нормативными актами, и всё это без кипы бумаг, за несколько кликов на внутреннем портале. Кадровый ЭДО также снимает часть нагрузки с
Инструменты: календарь,
Результат: весь цикл проекта или задачи проходит «в одном окне», не нужно переключаться между разными программами. Например, на корпоративном портале можно запланировать совещание, подготовить отчёт или другой документ, сообща его отредактировать и согласовать, подключить коллег из других отделов, следить за статусом выполнения задачи.
Небольшим и средним компаниям подойдёт готовый
Если базовых функций недостаточно, можно взять готовое решение и дописать недостающие решения. Например, добавить интеграцию с ERP или
Если ни один из готовых вариантов организации не подходит, значит, остаётся писать внутренний портал с нуля. Этот путь подойдёт крупным компаниям, которые готовы вкладывать время и деньги в индивидуальное решение с учётом особенностей и потребностей бизнеса. Из минусов — долгое внедрение и потребность в специалистах для поддержания и доработки системы.
Тенденция последних лет — смотреть на корпоративный портал намного шире. Сегодня это не просто база знаний или методичка для сотрудников, это больше похоже на социальную сеть с доступом к необходимым для работы сервисам. Удобно и безопасно объединить в закрытом контуре кадровый ЭДО, управление проектами, инструменты для геймификации и мотивации и многое другое.
Удобный и функциональный корпоративный портал для сотрудников — это новый уровень цифровой культуры в российских компаниях. Он может стать проводником цифровизации кадровых процессов, упростить внутренние коммуникации, стать единой базой для хранения и систематизации данных.
Узнайте, чем будут полезны решения Directum для вашей компании! Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами в течение рабочего дня — определим ваши интересы и подготовим индивидуальную презентацию.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: