Автоматизация бизнес-процессов в «БТК групп»
Avis Expert объявляет о старте работ по внедрению DIRECTUM в «БТК Групп». По итогам проекта руководство компании планирует сократить длительность согласования договоров и трудозатраты на их подготовку в 2 раза.
ОАО «БТК групп» – ведущая компания российской легкой промышленности. Основными
направлениями деятельности является разработка и производство профессиональной
и классической мужской одежды, специальной обуви, а также высокотехнологичной
текстильной продукции. Среди клиентов «БТК групп» – ОАО «Аэрофлот – российские
авиалинии», ОАО «Авиакомпания Россия», ОАО «Российские железные дороги», ОАО
«Газпром газораспределение», Следственный комитет Российской Федерации и другие.
Осенью 2013 года руководством компании было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Упростить процесс согласования документов и повысить контроль над исполнением поручений руководства стали главными задачами проекта. Специалисты компании Avis Expert совместно с проектной группой «БТК групп» приняли решение реализовать проект на базе системы DIRECTUM.
Основные задачи, которые предстоит решить:
● сокращение сроков согласования документов,
● повышение уровня контроля над исполнением резолюций и поручений руководства;
● создание возможности оперативного доступа сотрудников к электронным копиям утвержденных документов.
Решение последней из перечисленных задач будет реализовано посредством обеспечения доступа к системе электронного документооборота через веб-клиент и приложения для iPad.
Сотрудниками компании Avis Expert планируется осуществить перевод процессов согласования служебных записок, исходящих писем, организационно-распорядительной документации, заявок на оплату, договоров и всех договорных документов (в том числе дополнительных соглашений, спецификаций, приложений) внутри компании в электронный вид.
«Стоит отметить, что по результатам внедрения системы, длительность согласования договоров и трудозатраты на их подготовку мы планируем сократить не менее чем в 2 раза. Это значительно повысит производительность работы сотрудников компании и даст возможность более эффективно распределять временные ресурсы», – делится ожиданиями от внедрения СЭД Виктор Никонов, ИТ-директор «БТК групп».
Так же для сотрудников компании «БТК групп» будет обеспечен единый доступ ко всем документам и их версиям в зависимости от прав доступа на эти документы, что позволит протоколировать все действия, производимые с документами, и, как следствие, предотвратить возможность утечки конфиденциальной информации.
