Личный кабинет
Оперативный доступ к кадровым сервисам компании для всех сотрудников: работающих в офисе, на производстве или удаленно.
Возможности личного кабинета
Решение создано для легкого доступа к кадровым документам, процессам и сервисам тех сотрудников, которые заняты на производстве или работают удаленно. В интуитивно понятном интерфейсе личного кабинета они могут подписать документы, оформить отпуск или заявление. Подключиться к решению можно со смартфона или ПК.
Вовлечение 100% сотрудников в работу с кадровыми документами и процессами в электронном виде
Сотрудники оперативно получают информацию о новых заданиях в личном кабинете по электронной почте, через SMS или мессенджер.
Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения по работе с ним.
Коммуникация по принятым в компании правилам
Отправленные из Directum RX документы попадают в личный кабинет для подписания сотрудниками. Запросы и заявки из личного кабинета получают ответственные специалисты, работающие в системе.
Порядок взаимодействия настраивает администратор: определяет пул заданий, которые попадают в личный кабинет, и сценарий обработки заявок от сотрудников в системе.
История работы с документами и заданиями
Все кадровые процессы прозрачны: сотруднику не нужно выяснять, на какой стадии находится тот или иной документ. В личном кабинете можно увидеть, кто и когда подписал документ или вернул его на доработку, ознакомился с заявлением и т.д.
Использование усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП), в том числе в приложении Госключ
Сотрудники подписывают кадровые документы с помощью УНЭП в приложении Госключ или в личном кабинете. Получить электронную подпись просто: процесс выпуска автоматизирован и занимает всего пару минут.
Приложение Госключ устанавливается на смартфон сотрудника. Туда отправляются документы для подписания.
В личном кабинете документы подписываются с помощью УНЭП, выпущенных аккредитованным удостоверяющим центром. Для подтверждения подписания используется код из push-уведомления, SMS-сообщения, мессенджера или электронной почты.
Вовлечение 100% сотрудников в работу с кадровыми документами и процессами в электронном виде
Сотрудники оперативно получают информацию о новых заданиях в личном кабинете по электронной почте, через SMS или мессенджер.
Интерфейс личного кабинета интуитивно понятен и не требует дополнительного обучения по работе с ним.
Коммуникация по принятым в компании правилам
Отправленные из Directum RX документы попадают в личный кабинет для подписания сотрудниками. Запросы и заявки из личного кабинета получают ответственные специалисты, работающие в системе.
Порядок взаимодействия настраивает администратор: определяет пул заданий, которые попадают в личный кабинет, и сценарий обработки заявок от сотрудников в системе.
История работы с документами и заданиями
Все кадровые процессы прозрачны: сотруднику не нужно выяснять, на какой стадии находится тот или иной документ. В личном кабинете можно увидеть, кто и когда подписал документ или вернул его на доработку, ознакомился с заявлением и т.д.
Использование усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП), в том числе в приложении Госключ
Сотрудники подписывают кадровые документы с помощью УНЭП в приложении Госключ или в личном кабинете. Получить электронную подпись просто: процесс выпуска автоматизирован и занимает всего пару минут.
Приложение Госключ устанавливается на смартфон сотрудника. Туда отправляются документы для подписания.
В личном кабинете документы подписываются с помощью УНЭП, выпущенных аккредитованным удостоверяющим центром. Для подтверждения подписания используется код из push-уведомления, SMS-сообщения, мессенджера или электронной почты.
Доступ с различных устройств
Смартфоны
Доступ к личному кабинету всегда под рукой. Установка специального приложения не требуется — работа ведется в мобильном браузере.
Персональные компьютеры
Для работы можно использовать рабочий или домашний компьютер. В веб-доступе удобно ориентироваться в личном кабинете: на экране отображаются все подключенные сервисы.
Готовые решения для работы с кадровыми
документами и процессами
Личный кабинет готов к работе с решениями «Кадровый ЭДО», «Отпуска», «Прием на работу» и «Командировки и Авансовые отчеты».
Решение «Кадровый ЭДО» помогает организовать подписание сотрудниками кадровых документов, оформление заявлений, ознакомление с документами и локальными нормативными актами.
С помощью решения «Отпуска» сотрудники могут планировать и переносить отпуска, а также оформлять и подписывать все необходимые документы.
Решение «Прием на работу» позволяет организовать процесс трудоустройства сотрудников, в том числе удаленно. Кандидат в личном кабинете предоставляет данные для трудоустройства, знакомится с документами и подписывает трудовой договор.
Решение «Командировки и авансовые отчеты» позволяет быстро оформлять и согласовывать командировки и авансовые отчеты, а также автоматически формировать сопутствующие документы.
Гибкая настройка
Личный кабинет можно адаптировать под задачи организации:
- изменить порядок работы с документами, которые получает сотрудник;
- настроить обработку заявлений и заявок ответственными специалистами;
- дополнить состав сервисов, доступных в личном кабинете;
- подключить сторонние информационные системы.
