Управление цифровыми бизнес-процессами и электронный документооборот в Санкт-Петербурге
Современные компании не могут повышать эффективность процессов только за счет ресурсов сотрудников. Мировые тенденции отражают растущую популярность систем для управления корпоративным контентом и бизнес-процессами в стратегиях развития ИТ-инфраструктуры.
Переход на электронный документооборот сегодня рассматривается уже не как рискованные инвестиции, а как насущная необходимость и обязательный пункт в стратегии развития информационного благополучия любой организации.
Цифровые решения для компаний Санкт-Петербурга
Набор готовых бизнес-решений интеллектуальной системы управления цифровыми процессами и документами позволяет уже в первый месяц получить результат для пользователей и достичь повышения эффективности компании.
Многолетняя практика Directum по внедрению в Санкт-Петербурге систем для цифровизации процессов и документов демонстрирует актуальность решений задач бухгалтерии, юридического и экономического отдела, службы делопроизводства.
Проекты внедрения системы электронного документооборота в Санкт-Петербурге
Более 100 компаний Санкт-Петербурга и Ленинградской области выбирают решения Directum для управления цифровыми процессами и документами. Организации оптовой и розничной торговли, строительные компании, промышленные предприятия и обрабатывающие производства, государственные органы и высшие образовательные учреждения, страховые компании и финансовые организации находят решения для своих уникальных задач, классического делопроизводства и кадрового документооборота.
- 30 000 пользователей;
- в цифровом виде договоры, совещания, заявки на услуги, управление проектами;
- удобная организация командировок;
- личный кабинет сотрудника;
- интеграция с ERP-системами.
Полное описание проекта
- цифровая работа с договорами, доверенностями, закупками, входящей, исходящей корреспонденцией;
- электронный архив финансовых документов;
- обмен через сервисы ЮЗЭДО с более 100 контрагентов;
- интеграция с ERP-системой Oracle E-Business Suite, 1С.
Полное описание проекта
Ознакомьтесь с успешными кейсами компаний, которые уже используют преимущества цифровых процессов для решения своих задач.
Тенденции развития цифровизации в Санкт-Петербурге
Интеллектуальное ускорение процессов и отказ от рутинных операций:
- сервисы с использованием искусственного интеллекта распознают данные, заполняют реквизиты карточек, прогнозируют риски и подбирают исполнителей по содержанию документа;
- электронный архив позволяет быстро подготовиться к проверкам и сформировать отчеты благодаря гибкой фильтрации и возможностям выгрузки документов по настроенным параметрам;
- благодаря сервисам юридически значимого электронного документооборота обмен с контрагентами занимает не дольше пары минут, а проверки поступления и получения документов проводятся автоматически;
- гибкая настройка шаблонов помогает сотрудникам сосредоточиться на содержании документов, а не форме, а умные процессы позволяют автоматически формировать список согласующих.
Комплексное решение задач и создание единой экосистемы:
- чат-боты и порталы компании позволяют включать в контур цифровизации сотрудников без постоянного доступа к ПК, а современный веб-клиент помогает сохранять эффективное взаимодействие даже в командировке или на удаленке;
- с помощью единой системы цифровизируются все процессы: от делопроизводства до кадровых документов, от планирования проектов до управления работой команд с помощью agile-методологий;
- взаимодействие в компаниях с территориально-распределенной структурой и обмен документами с филиалами и удаленными подразделениями происходит в рамках одной системы.
