-
Продукты
-
Интеллектуальная
ECM/BPM-система
для крупных организаций -
Система электронного документооборота
для среднего и малого бизнеса -
Система управления кадровыми процессами,
документами и сервисами -
Российская система для комплексного
управления проектами и командами - Единая точка доступа ко всей корпоративной информации
- Комплексная цифровизация услуг и корпоративных сервисов
Почему выбирают Directum -
Интеллектуальная
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Конфиденциальное делопроизводствоКомплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
- Главная
- Решения
- Группы решений
- Управление делами
Управление делами
Комплекс готовых решений на базе российской интеллектуальной системы Directum RX помогает унифицировать и упорядочить ведение дел в коммерческих и государственных организациях
Могут заменить иностранные решения:
Kofax Capture, Abbyy Flexicapture, EMC Captiva
Делопроизводство
Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Быстрая подготовка описей дел для архивного хранения. Удобная выдача и прозрачный контроль исполнения поручений. Возможность интеллектуальной обработки документов
Регламентирующие документы
Полный цикл работ с регламентирующими документами от инициации разработки до утверждения электронной подписью и управления изменениями. Перевод в цифру широкого состава официальных внутренних документов, настройка прав доступа, работа над версиями документов с применением интеллектуальных инструментов при актуализации.
Долговременный архив
Хранение документов в едином электронном архиве сроком до 75 лет с гарантией сохранения юридической силы. Поддержка правил российского архивного делопроизводства. Контроль неизменности и целостности электронных документов. Гарантированное уничтожение.
Совещания
Удобная организация деловых встреч и заседаний. Формирование повестки, ведение протоколов. Рассылка и контроль исполнения поручений по принятым решениям.
Обращения граждан
Регистрация обращений физических и юридических лиц в соответствии с законодательством. Рассмотрение обращений в рамках регламентов. Вынесение поручений и отправка в работу с обеспечением контроля исполнения. Подготовка ответов заявителям по установленной форме.
Делопроизводство
Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Быстрая подготовка описей дел для архивного хранения. Удобная выдача и прозрачный контроль исполнения поручений. Возможность интеллектуальной обработки документов
Регламентирующие документы
Полный цикл работ с регламентирующими документами от инициации разработки до утверждения электронной подписью и управления изменениями. Перевод в цифру широкого состава официальных внутренних документов, настройка прав доступа, работа над версиями документов с применением интеллектуальных инструментов при актуализации.
Долговременный архив
Хранение документов в едином электронном архиве сроком до 75 лет с гарантией сохранения юридической силы. Поддержка правил российского архивного делопроизводства. Контроль неизменности и целостности электронных документов. Гарантированное уничтожение.
Совещания
Удобная организация деловых встреч и заседаний. Формирование повестки, ведение протоколов. Рассылка и контроль исполнения поручений по принятым решениям.
Обращения граждан
Регистрация обращений физических и юридических лиц в соответствии с законодательством. Рассмотрение обращений в рамках регламентов. Вынесение поручений и отправка в работу с обеспечением контроля исполнения. Подготовка ответов заявителям по установленной форме.
Разные варианты доступа к системе
-
Локальный и облачный варианты поставки -
Мобильные приложения
Локальный и облачный варианты поставки
- Благодаря облачной версии компания может быстро развернуть систему и начать работу без привлечения команды ИТ-специалистов.
- Функциональные возможности и интерфейс локальной и облачной поставок идентичны. Система доступна в режиме 24/7, а безопасность и целостность данных в облаке обеспечиваются согласно SLA.
- Система отвечает всем критериям импортозамещения и поддерживают работу со свободно распространяемым ПО (СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, ОС семейства Linux, Мой Офис, Р7-Офис и OnlyOffice, браузеры Яндекс и Chromium-Gost).
Мобильные приложения
- Работа в онлайн- и офлайн-режиме со смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
- Directum Solo — для комфортной работы руководителей за пределами офиса: в приложении можно выносить резолюции, отправлять и контролировать поручения, согласовывать и подписывать документы.
- Directum Jazz — для удобства рядовых пользователей: позволяет работать с входящими заданиями и исходящими задачами, создавать (в том числе с камеры), редактировать и подписывать документы.
