Agile-доски

Визуальный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде
на 30%
повышается прозрачность планирования
на 20%
ускоряется поиск данных
в 4 раза
сокращаются финансовые издержки на организацию командной работы

Проблема

Контролировать процесс работы по проекту сложно и неудобно, особенно при удаленной работе.

В команде уходит много времени на планирование проекта и организацию взаимодействия.

При появлении новых приоритетных задач сложно вносить изменения в планы проектов и перераспределять работы.

Из-за временных потерь велики шансы нарушить сроки выполнения проекта.

Нет возможности быстро узнать, чем заняты и насколько загружены исполнители.

Решение

Использовать инструмент для планирования и отслеживания статуса работ:

  • наглядно отображать процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
  • детализировать и декомпозировать задачи, назначать исполнителей и устанавливать сроки;
  • оперативно узнавать о текущем состоянии работ и отражать все изменения;
  • легко и удобно взаимодействовать с коллегами — отправлять задачи, оставлять комментарии и обмениваться мнениями;
  • хранить всю информацию, историю изменений и обсуждения в защищенной корпоративной системе.

Возможности решения

Организация работ на доске

Agile-доска — визуальный инструмент команды для распределения и отслеживания работ. Они отображаются в виде тикетов и располагаются в колонках, соответствующих шагам рабочего процесса. По мере выполнения работ сотрудники перемещают тикеты между колонками:

Рабочий процесс ИТ-отдела на Agile-доске
Рабочий процесс ИТ-отдела на Agile-доске
В тикете собрана вся нужная информация Directum RX
В тикете собрана вся нужная информация

Тикет напоминает бумажный стикер, но его возможности намного шире. В него можно добавить описание работ, ссылки на документы, указать исполнителей, сроки, трудоемкость и приоритет задачи.

Колонки Agile-доски можно гибко настраивать под процессы, которые приняты в командах. Каждая колонка соответствует шагу процесса. Руководитель может добавлять колонки, а также устанавливать рекомендации по длительности шага и максимальному количеству тикетов на нем:

Настраивайте колонки в соответствии с процессами команды Directum RX
Настраивайте колонки в соответствии с процессами команды

Формирование списка работ

Заполнять доску можно тем способом, который подходит команде в конкретной ситуации. Например, на старте проекта руководитель может быстро составить список планируемых работ в табличном представлении доски, где каждая строка соответствует тикету:

Протяните ячейку таблицы, чтобы быстро заполнить соседние Directum RX
Протяните ячейку таблицы, чтобы быстро заполнить соседние

Чтобы заполнить доску еще быстрее, список работ можно скопировать из документа, например, с требованиями от клиента. На каждый абзац текста или строку таблицы из исходного документа создается тикет, руководителю остается только распределить работы между исполнителями.

Тикеты можно создавать поштучно, например, при поступлении новых требований. Также можно декомпозировать масштабные работы, создав дочерние тикеты. Связь между родительским и дочерним тикетом устанавливается в пару кликов:

Классика Kanban – делить крупную задачу на более мелкие Directum RX
Классика Kanban — делить крупную задачу на более мелкие

Отслеживание работ

Визуализация работ на Agile-доске повышает прозрачность и управляемость работ. Доска наглядно демонстрирует загрузку исполнителей, позволяя фильтровать работы по сотрудникам, сроку и другим критериям. Благодаря этому можно своевременно перераспределять задачи и предотвращать возникновение «бутылочного горлышка», когда весь проект стопорится из-за высокой загрузки отдельных сотрудников.

С помощью фильтрации можно отобрать тикеты по исполнителю или метке Directum RX
С помощью фильтрации можно отобрать тикеты по исполнителю или метке

Чтобы держать фокус на приоритетных задачах и оперативно реагировать на изменения в ходе работ, руководитель и рядовые сотрудники используют горизонтальные дорожки, которые называются свимлайнами. В них отбираются тикеты по заданным критериям, например, приоритетности или метке.

Держать руку на пульсе можно и не работая с доской постоянно. Для этого достаточно настроить отправку уведомлений о ключевых событиях доски, например, о назначении исполнителей тикетов.

Agile-доски для работ по проектам

Agile-доски входят в набор решений Directum Projects, предназначенный для управления проектами и командами. Возможности этих решений расширяются, когда их используют вместе. Например, в плане проекта можно составить списки работ по этапам, а затем в пару кликов создать по ним тикеты на доске.

В решениях Directum Projects для учета трудоемкости и стоимости работ используются отметки трудозатрат. Их вносят в систему исполнители тикетов или этапов плана проекта. Руководителю достаточно выбрать часовую ставку для исполнителей, чтобы стоимость их труда автоматически учитывалась в фактических затратах по проекту.

Единое рабочее пространство в Directum RX

Решение «Agile-доски» дополняет возможности системы Directum RX. С этим связаны его преимущества:

  • единое хранилище — все документы и данные собраны в одном месте, и не нужно копировать информацию на сторонние ресурсы;
  • безопасность — как и в Directum RX, все конфиденциальные данные можно надежно защитить, разграничив права доступа к доскам. Возможна работа по локальной сети без доступа к интернету;
  • импортонезависимость — поддерживается работа в операционных системах на базе Linux.

Бесплатная версия

Чтобы оценить преимущества решения, не обязательно приобретать лицензию. В Directum RX версии 4.2 и выше, а также в Directum Projects доступна freemium-версия решения. В ней могут работать сколько угодно пользователей системы без ограничения по времени.

Freemium Полная версия
Лицензирование Не требует лицензии Клиентская лицензия
Количество тикетов 300 тикетов, включая удаленные,на всех сотрудников Не ограничено
Вложения в тикеты Можно добавлять объекты Directum RX
Можно добавлять:
  • объекты Directum RX;
  • файлы с компьютера без создания документов в системе

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна