-
Продукты
-
Интеллектуальная
ECM/BPM-система
для крупных организаций -
Система электронного документооборота
для среднего и малого бизнеса -
Система управления кадровыми процессами,
документами и сервисами -
Российская система для комплексного
управления проектами и командами - Единая точка доступа ко всей корпоративной информации
- Комплексная цифровизация услуг и корпоративных сервисов
Почему выбирают Directum -
Интеллектуальная
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Конфиденциальное делопроизводствоКомплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
Портфели и программы
Проблема
Куратор работает с десятками проектов одновременно, управлять ими неудобно и трудоемко:
- нет системного подхода и «взгляда сверху» на проектную деятельность компании;
- бюджеты и ресурсы распределяются неэффективно;
- нет инструментов для быстрой оценки ключевых событий без погружения в нюансы конкретных проектов;
- сложно контролировать влияние проектов друг на друга, возникают конфликты и простои;
- верхнеуровневые данные о проектной деятельности в компании приходится рассчитывать и актуализировать вручную.
Решение
Оптимизировать управление проектами:
- структурировать проектную деятельность: группировать проекты в программы и портфели, распределять между ними ресурсы и бюджет, передавать их в верхнеуровневое управление руководителям;
- фиксировать и отслеживать ожидаемые результаты с помощью контрольных точек;
- устанавливать межпроектные связи;
- визуализировать ход работ по проектам и их взаимосвязи на дорожной карте.
Возможности решения
Чтобы эффективнее управлять проектами с общими целями, ресурсами и бюджетом, руководитель может объединять их в портфели и программы.
Портфель помогает куратору контролировать проектную деятельность на верхнем уровне для достижения стратегических целей компании. В портфель можно включать проекты, программы и другие портфели, отслеживать их статус и наличие проблем.
Программа предназначена для управления цепочкой связанных проектов. В нее можно включать проекты и другие программы. Куратор отслеживает статус программы и сроки выполнения работ, а также управляет затратами.
Наглядная структура портфеля и автоматический учет его характеристик
Портфели и программы помогают упорядочить проектную деятельность в организации. Ключевая информация по связанным проектам собрана в одном месте, благодаря этому удобно отслеживать их статус, ход работ и использование ресурсов.
Кроме того, решение автоматизирует учет затрат, трудоемкости и хода работ. Данные рассчитываются по дочерним портфелям, программам и проектам. Еще большую автоматизацию обеспечивает решение «Планирование проектов»: при его использовании характеристики проектов рассчитываются по их этапам. В результате исполнителям достаточно отчитаться по своему участку работ, чтобы куратор получил сводные данные по всем проектам под его управлением.
Контрольные точки и дорожная карта
Для контроля за выполнением проектных работ куратор создает контрольные точки, в которых фиксирует ожидаемые результаты.
Чтобы визуализировать портфели, программы, проекты и связи между ними, используется интерактивный отчет «Дорожная карта». В нем можно оценить текущее состояние работ, наличие проблем, состояние контрольных точек, а также просмотреть информацию о руководителях и сотрудниках, ответственных за достижение ожидаемых результатов.
Межпроектные связи
Если используется решение «Планирование проектов», куратор может устанавливать связи между проектами. Для этого он указывает в вехах планов проектов одну и ту же контрольную точку:
Это удобно, если нужно контролировать достижение результата, значимого сразу для нескольких проектов. Например, для одного из них контрольная точка может быть результатом, а для другого — условием для начала этапа. При этом руководители видят отклонения по контрольной точке и могут заранее перепланировать свои проекты.
