Дайджест для кадровых служб

О новых форматах электронных кадровых документов

Главное — Минтруд подготовил проект приказа о единых требованиях к составу и форматам электронных кадровых документов.

Подробнее: единые требования нужны для отправки электронных документов из информационной системы работодателя в другие ИС для ЭДО в сфере трудовых отношений. Проект описывает структуру электронного кадрового документа: основную часть, приложения, цифровые подписи, транспортный контейнер и т. д. Предполагается, что требования вступят в силу 1 марта 2023 года.

Бесплатные электронные подписи для сотрудников в Directum HR Pro

Главное — пользователи системы Directum HR Pro могут подписывать кадровые документы с помощью мобильного приложения «Госключ».

Подробнее: компания Directum присоединилась к эксперименту Минцифры по использованию государственной технологии мобильного подписания. Выбирая этот бесплатный сервис, работодатели сэкономят порядка 300 тыс. руб. в год на 1000 сотрудников. Подробности о приложении читайте в новости.

Электронные документы по командировкам

Главное — оформление и согласование командировочных документов в цифре проходит быстрее и проще, чем на бумаге.

Подробнее: в свежем материале авторы ECM-Journal выяснили, как выглядит каждый этап работы с электронным оформлением деловой поездки в системе Directum RX, от создания заявки на командировку до сдачи авансового отчета.

Как использовать Госуслуги для обмена кадровыми документами

Главное — с сентября работодатели, работники и соискатели смогут обмениваться электронными кадровыми документами через Госуслуги.

Как было раньше? Закон разрешал вести КЭДО с помощью ИС работодателя или платформы «Работа в России» с доступом через Госуслуги. Однако в нем не был прописан порядок взаимодействия информационных системы с Госуслугами.

Что изменилось: в июле Правительство РФ утвердило механизм и технические решения для совместной работы информационной системы работодателя и единого портала Госуслуг. С помощью личного кабинета соискатели и сотрудники смогут оформлять, подписывать электронной подписью и отправлять работодателю кадровые документы.

Кто и зачем переводит охрану труда в цифру

Главное — рекомендуем статью о цифровой трансформации охраны труда.

Подробнее: в 2022 году вступили в силу поправки к ТК РФ, которые разрешили работодателям вести ЭДО в сфере охране труда. О преимуществах цифровизации, методических нюансах и кейсах крупных промышленных компаний читайте на ECM-Journal.

Гузель Муллахметова,
евангелист HRM-направления Directum