Дайджест для кадровых служб

Беларусь и Россия планируют взаимно признавать электронные подписи

Главное — Минцифры России поручили разработать соответствующее соглашение.

Подробнее: взаимное признание электронных подписей на территории двух государств обеспечит защиту и  юридическую значимость цифровых документов. Соглашение упростит и ускорит обмен информацией между физлицами, организациями и государственными органами Республики Беларусь и России.

КЭП от УЦ ФНС можно получить самостоятельно онлайн

Главное — если у руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя есть зарегистрированная подтвержденная биометрия, он сможет получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС полностью удаленно.

Подробнее: для этого потребуется пройти проверку на соответствие программного обеспечения условиям получения сертификата, авторизоваться на Госуслугах с помощью биометрии, зарегистрированной в Единой биометрической системе, и выбрать организацию или ИП для выпуска сертификата. Сервис уже работает.

Знакомить сотрудников с ЛНА предлагается до фактического допуска к работе

Главное — на рассмотрении Госдумы находится проект поправок к статье 68 ТК РФ. Предлагается зафиксировать в ней обязанность знакомить нового сотрудника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора и фактического допущения к работе.

Подробнее: по Трудовому кодексу в случае, когда сотрудник допускается руководством компании к работе до подписания с ним соглашения о трудоустройстве, договор считается заключенным с момента допуска, хотя и подписывается позже. Авторы инициативы считают, что новый сотрудник не должен приступать к работе, не изучив всех правил, действующих в организации, независимо от того, была ли завершена процедура трудоустройства.

Для целей ЭДО нельзя использовать электронную почту и мессенджеры

Главное — Минтруд разъяснил, что Трудовой кодекс не предусматривает направление работодателю электронных образов документов (скан-копий или фотографий) по электронной почте или в мессенджерах за исключением случаев, установленных ч. 13 ст. 22.3 ТК РФ.

Подробнее: согласно положениям статьи 22.1 Трудового кодекса, взаимодействовать с работодателем в рамках электронного документооборота можно через цифровую платформу «Работа в России» или информационную систему работодателя.

ФСБ РФ утвердила новые требования к форме квалифицированного сертификата электронной подписи

Главное — изменения приводят форму сертификата ключа проверки ЭП в соответствие с действующей редакцией 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Подробнее: поправки вводят дополнительное поле квалифицированного сертификата с информацией о сроке действия ключа электронной подписи. Также приказ определяет общие виды квалифицированного сертификата на бумажном носителе для лиц, замещающих государственные должности, и для филиалов (представительств) иностранного юридического лица.

Новые требования вступят в силу с 1 сентября 2024 года.

Гузель Муллахметова,
евангелист HRM-направления Directum