DIRECTUM будет внедрен в "Инновейшн Технолоджи"

В компании "Инновейшн Технолоджи", ведущем поставщике специализированного оборудования для предприятий Украины, завершается проект управленческого консалтинга бизнес-процессов. Полученные данные станут основой для внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Компания "Инновейшн Технолоджи" с 2007 года осуществляет поставку, монтаж и обслуживание специализированного оборудования для предприятий энергетики, горнодобывающей промышленности, металлургии. Компания является официальным представителем всемирно известных производителей техники - Enelex (Чехия), Buehler (Германия), Meiji Techno (Япония).

В основе стратегии развития "Инновейшн Технолоджи" лежит ориентация на комплексное решение задач заказчиков, включающее проектирование, поставку оборудования, его монтаж, ввод в эксплуатацию и последующее сервисное обслуживание. Специалисты компании, обладают уникальными теоретическими и практическими знаниями, в рамках проектных работ проводят много времени на территории заказчика, обрабатывая массивы информации.

В связи с расширением деловых связей и числа заказов работа с документами в бумажном виде стала препятствовать активному развитию бизнеса. Отсутствие единого электронного архива документации по проектам приводило к неудобству в организации одновременной работы с документами и неэффективности поиска информации. Выезжающие к заказчику специалисты "Инновейшн Технолоджи" не имели возможности удаленно работать с проектной документацией в единой системе, что приводило к копированию бумажных документов и замедляло время реализации проектов.

Насущная потребность в организации удаленной работы в единой корпоративной системе стала непосредственной предпосылкой для начала проекта автоматизации документооборота. Для выбора наиболее оптимального решения и реализации IT-проекта на его основе представители "Инновейшн Технолоджи" обратились к услугам киевской компании "ЛАН Сервис", являющейся Авторизованным партнером DIRECTUM.

В настоящее время специалисты "ЛАН Сервис" завершают комплексное исследование бизнес-процессов заказчика для разработки проектных решений по оптимизации документооборота с использованием системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Данная система обладает важными для заказчика преимуществами, такими как удобство работы пользователей, широкая функциональность, а также гибкие возможности для удаленной работы.

Консалтинговые работы проходят по следующим направлениям:

• проектирование электронного архива документов;
• определение состава автоматизируемых бизнес-процессов;
• разработка решений для построения проектного документооборота;
• создание плана оптимизации работы удаленных инженеров через веб-сервер;
• анализ и проектирование бизнес-процессов канцелярии;

После завершения проекта консалтинга будут разработаны проектные решения по автоматизации управленческих процессов с использованием DIRECTUM и инициирован проект внедрения системы. Благодаря DIRECTUM сократятся сроки выполнения рутинных операций создания, обработки и поиска документов, станет возможным слаженное взаимодействие всех сотрудников и подразделений компании "Инновейшн Технолоджи". Работа в системе DIRECTUM позволит сократить временные затраты на ведение проектной и договорной документации по поставке и монтажу промышленного оборудования, сервисному обслуживанию и обучению персонала заказчиков "Инновейшн Технолоджи". В конечном счете, модернизированные бизнес-процессы обеспечат лояльность заказчиков по отношению к компании, которая всегда точно выполняет свои обязательства, своевременно предоставляет информацию, поддерживает регулярные контакты с ними и вовремя решает сервисные проблемы.