DirectumRX в Уралойл: прозрачная работа с договорами в облаке
Стартовал проект внедрения облачной ECM-системы DirectumRX в ООО «Уралойл». На начальном этапе система призвана ускорить и упростить договорные процессы. Внедрение в компании решено проводить собственными силами.
ООО «Уралойл» – стабильно развивающаяся компания, существующая на рынке Свердловской области оптовой и розничной торговли нефтепродуктами с 1999 года. Основная деятельность сосредоточена на реализации нефтепродуктов, масел, автохимии и сопутствующих товаров через розничную сеть АЗС, оптовой поставке нефтепродуктов, а также мойке автомобилей.
Компании было необходимо эффективное решение для автоматизации договорного процесса без привлечения больших инвестиций и найма ИТ-персонала. Система DirectumRX, сочетающая возможности корпоративной ECM-системы и удобство облачной архитектуры, стала оптимальным вариантом.
Внедрение решено проводить силами собственных сотрудников. Специалисты DIRECTUM, в свою очередь, окажут консультационную поддержку по настройке процессов:
- создания и согласования договорных документов;
- ведения реестра договоров;
- формирования отчетности по договорной работе;
- согласования входящих счетов на оплату;
- работы с входящей и исходящей корреспонденцией.
Механизм почтовых оповещений позволит сотрудникам с разъездным характером работы всегда быть в курсе новых входящих заданий и оперативно на них реагировать.
Проект комментирует главный ИТ-специалист ООО «Уралойл» Юрий Васильев:
«В первую очередь нам была необходима система для прозрачного управления договорами, удобного ведения реестра и формирования отчетности для анализа договорной работы. DirectumRX полностью отвечает нашим требованиям в части функциональности и удобства использования. Одновременно с этим система позволяет решать другие задачи бизнеса и дает возможности для дальнейшей автоматизации.»
В дальнейшем на базе DirectumRX компания планирует полностью перевести в электронный вид процессы делопроизводства.
