Эффективное управление совещаниями в ГК «Полиметалл»

Завершен проект внедрения решения по управлению коллегиальными органами в ГК «Полиметалл», одной из ведущих компаний по добыче золота и серебра в России и Казахстане. В ходе проекта, длившегося 4 месяца, разработано решение по автоматизации процесса работы с совещаниями.

ГК «Полиметалл» – одна из ведущих групп по добыче золота и серебра, которая самостоятельно осуществляет весь комплекс работ по освоению рудных месторождений в России и СНГ. Компания создала свой портфель горнодобывающих предприятий посредством разработки месторождений в режиме greenfield («с нуля») или радикальной реконструкции неработающих предприятий, и имеет сегодня солидный опыт управления полным циклом разработки месторождений, включая инжиниринговые, строительные работы и эксплуатацию.

История сотрудничества между компаниями Акелон и ГК «Полиметалл» началась с работы над специализированным решением по управлению проектной деятельностью на платформе DIRECTUM в 2012 году. На первом этапе был организован электронный архив проектных документов.

Основная деятельность компании связана с реализацией проектов, на каждом из которых возникает необходимость проводить регулярные встречи проектных групп, контролировать и отслеживать исполнение решений, организовывать документооборот по каждому заседанию. Поэтому, в июле 2013 года руководство ГК «Полиметалл» приняло решение об автоматизации процессов совещания.

В рамках проекта было разработано решение, учитывающее потребности и специфику работы заказчика. Его внедрение позволило в полной мере автоматизировать процесс работы с совещаниями в ГК «Полиметалл». Для сотрудников, чья деятельность не связана напрямую с СЭД, предусмотрена возможность получать актуальные сведения по вопросам и решениям заседаний на e-mail. Для секретарей разработан удобный механизм формирования повесток и протоколов. Менеджерам данное решение предоставляет возможность анализировать результаты совещаний за счет простоты и прозрачности контроля исполнения решений по средствам справочников и информационной рассылки по e-mail.

Всем сотрудникам данное решение предоставляет единое информационное пространство для централизованного доступа к документации по совещаниям, а также документации появляющейся в ходе исполнения отдельных решений совещаний.