Группа Компаний ПИК перевела работу с договорами в DIRECTUM

Компания Акелон осуществила внедрение системы DIRECTUM в ОАО «Группа Компаний ПИК» – одном из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости.
С помощью ECM-системы специалистами Акелон автоматизировано более 1100 пользователей в центральном офисе и десяти дочерних и зависимых обществах Группы. Особенность проекта – разработка и внедрение решения по работе с договорными документами, которое существенно расширяет стандартный функционал модуля «Управление договорами».

Группа Компаний ПИК сегодня является одним из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости. Приоритетным направлением деятельности является строительство современного доступного жилья преимущественно в сегменте индустриального домостроения. В Группу входит свыше 50 дочерних и зависимых обществ в различных регионах России, штат сотрудников насчитывает около 11 000 человек.

Для повышения эффективности работы с договорными документами в конце 2013 года руководством Группы было принято решение о начале проекта внедрения системы управления договорными документами на базе платформы DIRECTUM. В качестве интегратора по итогам тендера была привлечена компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM.

Разработанное на платформе системы DIRECTUM решение позволило автоматизировать основные процессы работы с договорными документами, начиная с оформления заявки на разработку текста документа, согласования договора, заканчивая процессами расторжения и аннулирования.

DIRECTUM был интегрирован в существующую ИТ-инфраструктуру Группы, обеспечив автоматический обмен данными с бухгалтерской системой, казначейством, архивом тендеров, CRM и другими системами.

Для обеспечения удобного перехода работы пользователей, перед началом проекта в систему DIRECTUM было загружено более 80 000 исторических договорных документов за последние два года. Это позволило сократить трудозатраты при создании новых подчиненных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и пр.) и обеспечить наличие в системе полных «цепочек» договорных документов.

На текущий момент в системе DIRECTUM ежедневно создаются порядка 250 договорных документов (с учетом автоматического получения данных из других информационных систем), запускается более 1000 задач по различным типовым маршрутам.

В ближайших планах ГК ПИК – дальнейшее развитие системы и тиражирование в дочерних и зависимых обществах Группы.