Prestima и DIRECTUM: оптимальный тандем для бюджетирования, управления договорами и финансами

НПО «Компьютер» представляет решения, созданные на базе систем Prestima и DIRECTUM, обеспечивающие полный цикл управления бюджетами, финансами и договорами.

Сегодня задачи автоматизации процессов бюджетирования, управления финансами, управления договорами являются наиболее актуальными для многих предприятий. Организация полного цикла управления в рамках данных задач требует совместной работы как со структурированной учетной информацией (плановые суммы бюджетов, задолженность контрагентов), так и с неструктурированной (тексты договоров, скан-образы счетов на оплату). Кроме того, для организации оптимального взаимодействия большого числа сотрудников, вовлеченных в процессы, требуется использование механизмов workflow (согласования).

Как правило, системы, представленные на рынке, охватывают либо одну, либо другую области. В результате перед руководством компаний встает вопрос комплексного решения этих задач.

Именно поэтому компания НПО «Компьютер» выпустила ряд решений, направленных на получение максимального эффекта от автоматизации задач бюджетирования, управления финансами и договорами с минимальными затратами для заказчиков. Решения созданы на базе системы бюджетирования и управления финансами Prestima и системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. На данный момент линейка решений включает:

●   Prestima + DIRECTUM: Бюджетирование

●   Prestima + DIRECTUM: Казначейство предприятия

●   Prestima + DIRECTUM: Полное управление договорами

Каждая из систем имеет уникальные инструменты для оптимального решения своих задач, а снижение стоимости владения комплексом систем достигается за счет наличия единой платформы IS-Builder, обеспечивающей бесшовную интеграцию систем между собой и общий интерфейс. Обучение и работа пользователей происходят быстрее и легче, а от технических специалистов требуется гораздо меньше усилий для поддержки и развития систем. В свою очередь для работы со сторонними приложениями у Prestima и DIRECTUM есть готовые интеграционные решения, что также облегчает встраивание комплекса в информационную систему предприятия и уменьшает стоимость владения.

Данные решения уже были по достоинству оценены заказчиками в рамках мастер-класса «Prestima и DIRECTUM: оптимальный тандем для бюджетирования и финансового управления», который был представлен 18 мая на 17-ой конференции-выставке DOCFLOW 2011 в московском гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон САС Славянская». Мастер-класс, проводимый Алексеем Сафиулиным, ведущим специалистом группы продвижения КСУ НПО «Компьютер», вызвал большой интерес и стал одним из самых посещаемых.

Алексей Сафиулин отмечает: «Представленные решения позволяют повысить эффективность работы сотрудников планово-экономического, финансового и договорного отделов, а также смежных с ними отделов и руководства. В процессе работы сокращаются как временные затраты (на создание и согласование документов, формирование отчетов, проведение анализа данных в различных разрезах), так и финансовые (сокращение сверхбюджетных платежей, уменьшение дебиторской и кредиторской задолженности). Совместное использование увеличивает отдачу от Prestima и DIRECTUM, а также других установленных на предприятии приложений».