Prestima и DIRECTUM в ведущем проектном институте ОАО «Газпром»

НПО «Компьютер» и ОАО «Гипрогазцентр» объявляют об успешном завершении внедрения и переводе системы Prestima в промышленную эксплуатацию. Несмотря на сжатые сроки, были достигнуты все запланированные результаты.

«Гипрогазцентр» – дочернее общество ОАО «Газпром», выполняющее разработку всех стадий проектной документации для строительства и реконструкции объектов газовой промышленности. В настоящее время институт занимает ведущие позиции в области разработки системы пожарообнаружения и пожаротушения. Деятельность института на проектном рынке получила заслуженное признание в России и за рубежом. С 2000 года, по итогам рейтинга проектных и изыскательских организаций, институт входит в десятку лидеров.

Проект внедрения системы Prestima на крупнейшем предприятии газовой промышленности ОАО «Гипрогазцентр» начался в июне 2012 года. Перед началом проекта специалисты НПО «Компьютер» провели анализ бизнес-процессов компании, в результате которого было принято совместное решение автоматизировать казначейство и процессы бюджетирования.

Внедрение длилось в течение 3,5 месяцев. Итогом стала работа в едином автоматизированном пространстве более 60 пользователей организации. Ввод системы Prestima в промышленную эксплуатацию был осуществлен 17 сентября 2012 года и закреплен приказом руководства «Гипрогазцентра».

В ходе проекта настроена интеграция системы Prestima с уже существующими на предприятии системами: КАС «Бизнес Люкс», СЭД DIRECTUM и «Клиент-Банк». Эффект от внедрения системы был виден уже на этапе опытно-промышленной эксплуатации. Это, в первую очередь:

1. Сокращение трудоемкости планирования бюджетов. Для формирования плановых данных в модуле «Бюджетирование» системы Prestima используется настроенная под специфику предприятия бюджетная структура. Специальный инструмент формы планирования  упрощает ввод, корректировку и анализ бюджетов в необходимых разрезах. При этом используются различные алгоритмы для автоматического формирования данных – распределение годовой плановой суммы по кварталам с учетом статистических коэффициентов, детализация доходов и расходов по источникам получения выручки, трансформация БДР в БДДС.
2. Оптимизация процесса согласования платежей. В модуле «Управление финансами» системы Prestima формируются заявки на оплату и проходят контроль превышения лимитов БДДС.  Согласование заявок на оплату осуществляется через DIRECTUM. Утвержденные заявки попадают в платежный календарь Prestima и реестр на оплату, который подписывается руководством. Кроме того, рассылка уведомлений о результатах согласования заявки, отказе в проведении платежа и о проведении оплаты по заявкам происходит автоматически.
3. Упрощение сбора данных по исполнению бюджетов. За счет тесной интеграции системы Prestima с КАС «Бизнес Люкс» настроены расчеты для автоматического сбора фактических значений БДР. Исполнение БДДС оперативно отражается в момент проведения платежных документов. При этом статьи бюджетов в документах определяются автоматически за счет указания заявок на финансирование, ожидаемых поступлений или автоматического заполнения типовыми операциями в бухгалтерских документах.

Руководитель проекта НПО «Компьютер» Наталья Фроленко отмечает: «Особенно радует, что, выполнив проект в достаточно сжатые сроки, мы получили все запланированные результаты. На мой взгляд, в данном случае залогом успеха было выделение наиболее критичных для заказчика задач, осознание того, что сложные задачи лучше решать поэтапно».

Дальнейшее развитие информационной системы компания планирует в части управления хозяйственными договорами на базе системы электронного документооборота DIRECTUM. Будут решены задачи:

• ведения реестра контрагентов, учета данных о цепочке собственников поставщиков, отражения данных о наличии у них лицензий и свидетельств саморегулируемых организаций;
• организации проведения конкурентных закупок в соответствии с требованиями ОАО «Газпром»;
• регистрации, согласования и хранения договорных документов, осуществления бюджетного контроля при их согласовании, анализа задолженности и контроля превышения сумм по ним;
• организации обмена данными по договорам с учетно-финансовой системой КАС «Бизнес Люкс».

В настоящее время уже ведутся работы по проектированию.