Решение "Намип: ВУЗ Документооборот" будет внедрено в "Назарбаев Университете"

Департамент ЭДО, входящий в группу компаний Намип, выиграл тендер на внедрение решения на базе системы DIRECTUM "Намип: ВУЗ Документооборот" в престижном высшем учебном заведении Казахстана – "Назарбаев Университете".

"Назарбаев Университет" – первый научно-исследовательский университет международного уровня в Астане, открытый в 2009 г. по инициативе президента Казахстана Н.А. Назарбаева. Цель "Назарбаев Университета" – предоставить возможность казахстанским студентам, в том числе и тем, кто раньше обучался по образовательной программе "Большак" за рубежом, получить образование такого же качества в Казахстане. "Назарбаев Университет" развивает партнерские связи с ведущими университетами и школами мира, такими как UCL, Duke University, PHMI и другими.

Являясь научным и технологическим лидером образования Казахстана, "Назарбаев Университет" стремится к усилению своих позиций за счет внедрения лучших практик управления внутренними процессами вуза. Решение этой задачи требует создания единого информационного пространства университета на базе системы электронного документооборота.

В качестве инструмента автоматизации основных направлений взаимодействия и работы с документами было выбрано решение на основе СЭД DIRECTUM "Намип: ВУЗ Документооборот", разработанное с учетом специфики документооборота в вузах. Решение уже было успешно внедрено в одном из крупнейших инновационных вузов России – Московском институте стали и сплавов (МИСиС), а также в Казахском Национальном университете им. аль-Фараби. Руководство "Назарбаев Университета" положительно оценило опыт специалистов Департамента ЭДО, позволяющий учесть самые высокие требования вуза при реализации проекта и выполнить внедрение в короткие сроки.

Основной задачей проекта стала организация работ по созданию и согласованию документов в электронном виде всеми подразделениями университета, а также осуществление коллективной работы с ними и формирование отчетности в различных срезах. Для комфортного взаимодействия преподавателей с иностранными коллегами из зарубежных университетов "Намип: ВУЗ Документооборот" позволит настроить англоязычный интерфейс. Проект также предусматривает интеграцию "Намип: ВУЗ Документооборот" с системой управления учебным процессом, корпоративным порталом и системой 1С.

"Деятельность высшего учебного заведения предполагает тесное взаимодействие учебных, научных и хозяйственных подразделений. Поэтому эффективность работы вуза напрямую зависит от налаженных рабочих процессов между ними. Проект по внедрению решения "Намип: ВУЗ Документооборот" должен значительно повысить уровень коллективного взаимодействия за счет автоматизации сквозных бизнес-процессов и рутинных операций, а также регламентирования работы с документами", – отметил Алексей Мазгушин, директор Департамента ЭДО группы компаний Намип.