Завершился первый этап внедрения DIRECTUM в ЗАО "Северодонецкий ОРГХИМ"

Украинский Авторизованный партнер DIRECTUM – компания "ЛАН СЕРВИС" – завершила первый этап внедрения системы DIRECTUM в ЗАО "Северодонецкий ОРГХИМ". В ходе этапа было автоматизировано делопроизводство, а также ряд процессов проектного документооборота.

Сфера деятельности ЗАО "Северодонецкий ОРГХИМ" включает комплекс инжиниринговых услуг по технологическому, теплоэнергетическому, электрическому оборудованию, системам КИПиА, АСУ ТП, промышленной вентиляции и аспирации, водоподготовке и водоочистке, а также техническому руководству и участию в подготовительных и пусконаладочных работах, вводу в эксплуатацию объектов химической, нефтехимической, нефтегазоперерабатывающей и других отраслей промышленности. "Северодонецкий ОРГХИМ" принял участие в строительстве и реконструкции более 60 объектов нефтегазовой и химической промышленности на территории стран СНГ.

Успешное развитие компании во многом зависит от повышения эффективности взаимодействия сотрудников и оптимизации работы с документами, количество которых в ЗАО "Северодонецкий ОРГХИМ" непрерывно растет. В связи с этим, руководство предприятия планомерно осуществляет модернизацию внутренней бизнес-среды, в рамках которой был взят курс на внедрение электронного документооборота. Платформой для создания новой модели взаимодействия стала система DIRECTUM. Внедрение системы началось 1 июля 2010 года, поставку программного продукта и работы по проекту осуществляет украинский партнер DIRECTUM – компания "ЛАН СЕРВИС".

С момента подготовки проекта руководство заказчика и ведущие пользователи активно включились в процесс внедрения, что позволило оперативно решить многие важные организационные вопросы проекта и быстро подготовить все проектные документы. На сегодняшний день завершен первый этап внедрения, который был направлен на автоматизацию следующих задач:

• работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
• работа со служебными записками;
• ведение электронного архива документов;
• повышение эффективности управления проектами за счет поддержки документационного обеспечения проектной деятельности и взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Также, в рамках первого этапа, началась работа по автоматизации проектного документооборота, которая будет осуществляться в течение всех последующих этапов внедрения DIRECTUM. В частности, уже сейчас в систему перешел процесс "Разработки проекта и рабочей документации", а также были созданы специфические типовые маршруты для отделов, участвующих в подготовке и реализации проектов. Благодаря специально спроектированным типовым маршрутам и отчетам теперь в системе проводятся работы по инициации разработки проекта, а также контролируются все ключевые процессы по проекту. В систему также перешло хранение и согласование в электронном виде ключевых проектных документов (чертежи, технические задания и т.п.). В дальнейшем планируется интеграция DIRECTUM с системой Primavera.

Сертифицированные преподаватели ЦСО LANS–DIRECTUM компании "ЛАН СЕРВИС" обучили свыше 50 пользователей, что позволило быстро приступить к работе в системе с момента старта опытной эксплуатации. На сегодняшний день система DIRECTUM переведена в промышленную эксплуатацию, в ней работает уже более 100 специалистов.

Таким образом, в результате первого этапа внедрения DIRECTUM руководство ЗАО "Северодонецкий ОРГХИМ" получило эффективный инструмент управления документооборотом и взаимодействием. Важным следствием внедрения стало сокращение времени, затрачиваемого на создание и поиск документов, исключены потери документов, повышена результативность взаимодействия сотрудников и в целом ускорен бумажный документооборот. Также благодаря системе сотрудники ЗАО "Северодонецкий ОРГХИМ" получили возможность более эффективного выстраивания взаимодействия ответственных специалистов на протяжении всего жизненного цикла проектов.

На следующем этапе автоматизация будет расширена: в систему перейдут новые процессы проектного документооборота, удаленные сотрудники получат возможность работать в DIRECTUM через веб-доступ, будет осуществлена интеграция с АРМ "Диспетчер", АРМ "Расчет командировок", а также интеграция с "1С:Предприятие 8.0". Следующий этап внедрения запланирован на март текущего года.