DirectumRX 3.2 — умный подход к масштабированию и работе с документами

Новая версия DirectumRX обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. В крупных компаниях особенно заметен эффект от применения интеллектуальных сервисов для обработки документов, функций совместного редактирования и предпросмотра для быстрого ознакомления с информацией — и все это уже в DirectumRX 3.2.

Стабильная работа в масштабе крупных компаний

ECM-системы стали незаменимым решением для многих компаний, однако только богатой функциональности уже недостаточно. Крупный бизнес, особенно с территориально распределенной структурой, предъявляет повышенные требования к масштабируемости и стремится уйти от рутинных операций.

Искусственный интеллект и удобство работы пользователей

Искусственный интеллект в DirectumRX направлен на организацию «умной» обработки входящего потока (письма, счета, накладные, акты, счета-фактуры, УПД):

• документы захватываются со сканера или электронной почты и распределяются по комплектам;
• интеллектуальные сервисы DIRECTUM Ario распознают текст и извлекают фактическую информацию;
• также с помощью Ario документы классифицируются по типам и заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.

Сотруднику остается только проверить, что все комплекты занесены в полном объеме и у документов корректно заполнены карточки. Распознанные факты подсвечиваются в тексте и в полях карточки, упрощая проверку:

Автозаполнение карточки документа с помощью интеллектуальных сервисов DIRECTUM Ario

ECM-система с элементами искусственного интеллекта освобождает сотрудников от рутинных действий и экономит их время, при этом количество ошибок на этапе первичной обработки документов минимизируется. Процессы можно легко адаптировать под конкретные задачи и потребности организации, используя инструменты настройки.

Для совместного редактирования документов в DirectumRX может использоваться онлайн-редактор ONLYOFFICE. Пользователи могут одновременно редактировать документ и оставлять примечания по тексту, не ожидая, пока другой сотрудник освободит его. Согласование документов заметно ускоряется, тем более если множеству рецензентов нужно ознакомиться с десятками страниц.

Совместное редактирование документов в DirectumRX

Организовать процессы с учетом разных часовых поясов важно для компаний с офисами в разных регионах — в DirectumRX это легко сделать при настройке структуры организации. Система учитывает не только часовый пояс, но и рабочий график сотрудников, поэтому сроки заданий в системе, протоколах и отчетах вычисляются корректно.

Большинство организаций предпочитают веб-клиент стандартному десктоп-варианту. Весомую роль в этом играют кроссплатформенность, удобство администрирования и доступность корпоративной информации в любое время. Веб-клиент DirectumRX 3.2 получил ряд новых возможностей:

• быстрое ознакомление с документом в окне предпросмотра;
• выгрузка в Microsoft Excel записей справочников, списков документов и папок для работы с ними как с таблицей или для печати;
• отправка документа по электронной почте в два клика из контекстного меню, например, для согласования с контрагентом. Поддерживаются популярные почтовые клиенты для Windows, Linux и macOS;
• добавление встреч в календарь Microsoft Outlook и iCalendar из задач. Это позволяет заранее запланировать время на выполнение работ, создать напоминание или назначить встречу.

Окно предпросмотра документа в DirectumRX

Контрольная панель руководителя в виде виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo отображает основные показатели исполнительской дисциплины сотрудников и подразделений. В любой момент можно взглянуть на текущую деятельность «сверху» и вовремя принять меры.

Панель виджетов в мобильном приложении DIRECTUM Solo

Мониторинг производительности системы

С помощью решения «Мониторинг системы DirectumRX» в режиме реального времени администратор получает общую картину работы серверов: их стабильность, загрузка процессора, скорость операций, свободная оперативная память и т.д. При отклонении показателей от нормы решение вовремя сообщает об этом администратору. Своевременное устранение неполадок — дополнительная гарантия стабильности работы системы.

Мониторинг системы DirectumRX

***

Задачи крупного бизнеса с успехом реализуются в DirectumRX. Это продвинутая система для современных компаний, и выбор в его пользу уже сделали BP Castrol, Kellogg’s, Biocodex и др. Развивайте свой бизнес вместе с DirectumRX!