>100000
входящих документов в месяц
95%
точность распознавания вида документа
до 30%
экономия времени на занесении документов
АО «ОСД» входит в пятерку крупнейших специализированных депозитариев России. С 2010 года предоставляет депозитарные услуги для ПИФов и негосударственных пенсионных фондов. В августе 2021 года компания вошла в состав независимой группы НРК — Р.О.С.Т. — одного из ведущих участников финансового и фондового рынков России.
Чтобы сократить трудозатраты на ввод первичных учетных документов и договоров, в «ОСД» решили внедрить готовые сервисы распознавания. Руководство компании остановило выбор на интеллектуальной системе Directum Ario One, совместимой с любыми классами ПО.
В рамках проекта перед командой стояли две главные задачи:
В отдел регистрации „ОСД“ поступают документы с разным приоритетом и сроками обработки. При большом входящем потоке специалисту сложно определить, с какими комплектами нужно работать в первую очередь. Предварительная классификация с помощью искусственного интеллекта упрощает принятие этого решения.
На проекте была предусмотрена интеграция Ario One с «1С:Документооборот», которую просто настроить благодаря открытому API Ario One.
«ОСД» включил в проект распознавание 135 видов документов — в общей сложности более 20 000 исходников. Сюда вошли различные типы актов, договоров, заявлений и приказов. Далее команда проекта провела отбор по нескольким критериям, и в итоговом тестировании приняли участие 107 видов документов.
99% документов, предоставленных «ОСД», включали приложения (схемы помещений, реестры и т.п.), поэтому перед сервисами Ario One поставили задачу корректно обрабатывать такие мультидокументы. Также подготовку к обучению усложнило разнообразие форматов, в том числе архивных, наличие титульных листов с реквизитами, пересечения по видам документов, даты прописью, договоры на двух языках и т.д.
Однако все эти сложности не помешали команде проекта выполнить работы в срок, добившись скорости обучения порядка 15-20 видов документов в день.
Обученные модели Directum Ario One поставили работать в тестовом режиме на систему «1С:Документооборот». Всего провели три пробные эксплуатации, а в перерывах между ними усовершенствовали продукт. В частности, была доработана разрезка документов, добавлены иерархический классификатор для повышения качества распознавания видов и форматеры для улучшения извлечения фактов. Для тестирования использовали более 3,5 тыс. документов. В результате заказчик подтвердил достижение плановых результатов.
По итогам тестовой эксплуатации достигнуты плановые показатели:
Сотрудники компании сэкономили порядка 30% своего времени на занесении в СЭД договоров и ПУД.
В планах «ОСД» — развивать систему своими силами, используя открытое API Directum Ario One.
Далее в рамках проекта нас ждет интеграция интеллектуальных механизмов с системой 1С, чтобы расширять количество распознаваемых видов документов непосредственно из СЭД и обучать ИИ прямо в процессе эксплуатации.
Мы планируем вдвое снизить трудозатраты на обработку входящего потока и уменьшить нагрузку на сотрудников отдела регистрации, которые ежедневно принимают до 6000 входящих документов.
Узнайте больше о решениях Directum. Закажите консультацию или запросите дополнительную информацию. Специалисты компании свяжутся с вами.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: