на 85%
уменьшился объем бумажного документооборота
в 10 раз
сократилось время на подготовку документов
до 4 часов
в день экономии времени сотрудников
100%
перевод в цифру документооборота, связанного с техникой безопасности и охраной труда
ООО «Восточная горнорудная компания» («ВГК») — одно из крупнейших угледобывающих предприятий Сахалинской области. Компания обладает полным циклом по добыче и отгрузке твердого топлива.
ООО «Восточная горнорудная компания» («ВГК») — ведущий производитель энергетических марок угля на Дальнем Востоке, один из крупнейших поставщиков в страны Азиатско-Тихоокеанского региона. В составе компании 24 дочерних организации.
«ВГК» контролирует всю цепочку: от добычи до отгрузки продукции. Обладает запасами более 300 млн тонн угля на Сахалине и разведанными объемами более 100 млн тонн в Магаданской области.
Чтобы сократить время на рутину и затраты на бумажный документооборот, компания перевела в электронный вид договорные процессы и работу с нарушениями требований охраны труда.
В основном договоры в «ВГК» создаются по типовым формам. Шаблон выбирается из списка автоматически в зависимости от указанного вида документа. Сотрудник заполняет необходимые поля, признак «Типовой» проставляется сразу:
Скорректировать текст в договоре невозможно, так как вручную заполняются только определенные строки. Благодаря этому документ защищен от несанкционированных изменений, а работа по нему ускоряется — согласующие не тратят время на вычитку.
Далее по регламенту заполненный договор уходит на согласование ответственным. Они подписывают его с помощью усиленных квалифицированных электронных подписей (УКЭП) в мобильном приложении Directum Solo. Никаких распечаток не требуется. Если один из участников цепочки задерживает документ, задача переводится на его руководителя. Таким образом обеспечивается высокая исполнительская дисциплина в компании.
Утвержденный договор направляется контрагенту через сервис обмена. В ближайшем времени отправка документов контрагентам станет автоматической и сэкономит ответственному сотруднику до 4-х часов в день.
Специалисты по охране труда контролируют исполнение техники безопасности на предприятии. Ежедневно они выявляют по 5-7 случаев несоблюдения правил. Каждое нарушение фиксируется на планшете в приложении Directum Solo, дополнительно прикладываются фотографии проступка. В системе создается акт и подписывается сотрудником по охране труда с помощью ЭП и нарушителем — собственноручной подписью с использованием стилуса.
Акт с фиксацией нарушения: заполнять поля и ставить подпись можно стилусом
Далее процесс строится по двум маршрутам:
Затем приказ подписывается ЭП и уходит нарушителю на ознакомление в электронном виде.
Цифровизация «ВГК» продолжается. В планах компании — перевод в электронный вид кадровых документов, командировок, отпусков, авансовых отчетов.
Узнайте больше о решениях Directum. Закажите консультацию или запросите дополнительную информацию. Специалисты компании свяжутся с вами.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: