21 февраля расскажем, как хранить электронные документы десятки лет
Электронные архивы удобней бумажных? Конечно! Но как подписать цифровой документ, сохранить его и доказать юридическую значимость спустя десятки лет? Расскажем на вебинере 21 февраля.
Юридически значимые документы могут быть цифровыми. Их заверяют электронными подписями и передают в электронные архивы. Это удобно, но для сохранения целостности и юридической значимости придется регулярно выполнять новые процедуры по «уходу» за цифровой информацией: перештамповку и переподписание, проверку читаемости файлов и перезапись их на новые носители.
21 февраля на вебинаре «Электронные архивы: легитимность и порядок» поговорим о системах долговременного хранения, объясним, почему важна масштабируемость и отказоустойчивость, и подскажем, как организовать цифровой архив в компании.
Вебинар продлится 1,5 часа, за это время эксперты расскажут:
- О нюансах законодательства. Какие требования предъявляются к электронным архивам, в каких случаях документы признаются юридически значимыми.
- О видах электронных подписей и правилах «ухода» за ними. Что такое перештамповка и переподписание, как эти процедуры помогут подтвердить юридическую значимость документа.
- Чем отличаются долговременные архивы от оперативных, где какие документы хранятся, почему не стоит оставлять их в СЭД.
- Как организовать цифровое хранилище в компании, на что обратить внимание при выборе программного обеспечения.
Зарегистрируйтесь, чтобы не пропустить трансляцию.
Вебинар будет полезен делопроизводителям, начальникам канцелярий и архивных служб, руководителям ИТ-подразделений, ответственным за перспективное развитие компаний, директорам по персоналу, бухгалтерам, а также сотрудникам, которые регулярно работают с документами со сроком хранения более 5–10 лет.
