Agile-управление проектами

Agile — это подход к управлению проектами, который предполагает работу короткими итерациями, на каждой из которых могут вноситься необходимые изменения. Гибкость — главная особенность и преимущество методики.

Краткая история управления agile

Гибкое управление проектами берет свое начало в 1970 году. Именно тогда американский ученый Уинстон Ройс написал статью «Управление развитием крупных программных систем», где раскритиковал последовательную разработку, которая сейчас называется «каскадная модель». На основе его работы в девяностых годах описали комплекс гибких методов создания программного обеспечения.

Принципы agile в привычном нам понимании были сформулированы в 2001 году. 17 разработчиков подготовили agile-манифест, в котором расписали свое видение процесса создания ПО. Главное отличие от водопадного подхода в том, что работы ведутся не в строгой последовательности, а параллельно.

В основе управления agile четыре ключевых идеи:

1. На первом месте люди и коммуникация между участниками команды, а процессы и инструменты второстепенны.
2. Акцент на качество, а не на документацию.
3. Фокус на клиенте и взаимодействии с ним.
4. Отклонение от первоначального плана — это нормально. Важно быть готовым к изменениям.

Если изначально agile-проекты встречались исключительно в ИТ-отрасли, то сейчас гибкие методологии распространились далеко за ее пределы. Например, подход активно используют в сфере финансов, промышленности, торговле, телекоммуникации, энергетике и других.

Гибкое управление проектами: Scrum и Kanban

Среди наиболее популярных методик можно выделить Scrum и Kanban. В Scrum основной акцент делают на контроль процесса: разработка ведется по спринтам, которые имеют четкие временные рамки. В Kanban особое внимание уделяют прозрачности процессов и грамотному распределению ресурсов: все задачи должны быть визуализированы.

Сравним две методики:

Плюсы и минусы управления проектами по agile

У этого подхода есть свои сильные и слабые стороны, которые необходимо учитывать.

Среди ключевых преимуществ выделяют:

• самостоятельность команды: участники могут выбирать инструменты, технологии, принимать решения в процессе реализации;
• каждый участник может влиять на конечный результат, сотрудники чувствуют свою ценность;
• благодаря гибкости компания может быстро реагировать на изменения и адаптироваться к новым факторам;
• agile-проект не требует долгого запуска, эффективное взаимодействие команды помогает всегда поддерживать актуальность работ.

При использовании подхода надо быть готовым и к сложностям. Например, частые встречи могут как стимулировать активность, так и тормозить их: постоянное совершенствование, изменения и новые вводные нередко затягивают результат. Дополнительно к каждому изменению корректируется и документация, что тоже добавляет трудоемкости.

Agile на практике

Переход на гибкое управление проектами нередко сопровождается внедрением цифровых инструментов. Если раньше особой популярностью пользовались Jira и Trello, то за последние пару лет ситуация на рынке кардинально изменилась: в августе 2023 года австралийская компания Atlassian сообщила об окончательном уходе из России.

Сейчас компании все чаще делают выбор в пользу отечественных решений. Альтернативой Jira и Trello являются «Agile-доски» от Directum. Это наглядный инструмент для организации команды, распределения работ и отслеживания загрузки всех участников.

Проектная работа в решении «Agile-доски»

Важно подойти к внедрению комплексно. Недостаточно только использовать инструмент, сотрудники должны знать и понимать ключевые принципы гибкой методики.

 

Agile — это, в первую очередь, про мышление и культуру всей компании, а уже потом про цифровые инструменты. В основе гибких методологий ценности, которые понятны всем, их легко перенести на самые разные сферы: от ИТ и до энергетики.

Елена Кропачева
руководитель проектов развития бизнеса Directum