«АгроИнвест» будет управлять документами и поручениями в Directum RX

Специалисты «МайТэк», партнера Directum, и Управляющая компания холдинга «АгроИнвест» приступили к совместному внедрению системы DirectumRX. Планируется автоматизация процессов делопроизводства и управления договорами. На начальном этапе в системе будут работать сотрудники УК, в перспективе подключатся специалисты других организаций Группы.

Группа компаний «АгроИнвест» — многопрофильный агропромышленный холдинг, включающий 5 сельскохозяйственных предприятий, расположенных в нескольких регионах России. Головной офис группы, УК «АгроИнвест», базируется в Казани. Продукция холдинга представлена на полках федеральных торговых сетей «Азбука Вкуса», «Перекресток», «Билла», «Дикси», «Лента», «Метро», «Карусель».

В апреле 2019 года генеральный директор УК «АгроИнвест» принял решение о внедрении инструмента автоматизации, который бы позволил контролировать в компании исполнение поручений, задач и документов. На первом этапе планировалось перевести в электронный вид процессы центрального офиса, а затем и всей Группы компаний.

После изучения представленных на рынке ИТ-продуктов компания выбрала облачную версию Directum RX. Её преимуществами стали простота внедрения и экономия финансовых ресурсов: система не требует покупки дополнительного программного обеспечения и серверного оборудования.

Внедрением будут заниматься специалисты компании «МайТэк» и УК «АгроИнвест». В результате проекта планируется автоматизировать процессы:

• работа с входящими документами, их рассмотрение и вынесение резолюций;
• управление исходящими документами;
• работа с приказами, распоряжениями и служебными записками;
• ведение архива электронных документов.

По завершении проекта и успешной эксплуатации в УК «АгроИнвест» систему планируется тиражировать на остальные предприятия, входящие в холдинг.