Челябинское областное телевидение будет работать в DIRECTUM

Компания ST Урал – партнер компании DIRECTUM – приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ГПЧО "Областное телевидение".

ГПЧО "Областное телевидение" объединяет Челябинскую область в единое медийное пространство, позволяя всем жителям региона быть в курсе событий, происходящих в самых отдаленных уголках. Областное телевидение осуществляет вещание на двух телеканалах в Челябинске - 29 ТВК телеканал "Звезда" и 34 ТВК "ТВ Центр".

Расширение сферы вещания областного телевидения, увеличение клиентской базы и объема предоставляемых услуг привели к тому, что на предприятии появилась необходимость внедрения решения автоматизации документооборота, которая должна оптимизировать не только хождение документов, но и взаимодействие сотрудников в рамках ключевых бизнес-процессов. Проведя детальный анализ всех решений ECM-класса на отечественном ИТ-рынке, руководство ГПЧО "Областное телевидение" взяло курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. В качестве поставщика и интегратора была выбрана компания ST Урал.

Проект стартовал минувшей осенью. На сегодняшний день уже закончен первый этап внедрения, в ходе которого было проведено исследование бизнес-процессов областного телевидения, подготовлена вся проектная документация и обучены ведущие пользователи системы.

В данный момент силами специалистов ST Урал на рабочих местах пользователей развертываются клиентские места Базовых модулей, а так же модулей Канцелярия и Управление договорами. С помощью этих модулей в системе будет вестись регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с договорами (создание и согласование) и работа с организационно-распорядительными документами (приказы и распоряжения). Полностью в электронный вид перейдут служебные записки и ОРД.

Работать с документами в DIRECTUM будут сотрудники Канцелярии, Генеральный директор, юристы, руководители подразделений и все сотрудники, ответственные за документооборот.

Внедрение DIRECTUM в ГПЧО "Областное телевидение" будет завершено в конце января 2009 года. В результате внедрения системы на телевидении произойдет ряд качественных изменений - сократится бумажный документооборот, будет создана единая база документов, усилится контроль исполнения документов, будет упорядочены процессы регистрации документации и оптимизируются основные процессы согласования документов.