Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов от поставщиков в Directum RX

Новое решение «Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов от поставщиков» упрощает работу с первичной учетной документацией по поставкам товарно-материальных ценностей. Интеллектуальные сервисы Ario помогают быстро занести документы в систему и обработать их.

Обработка комплекта первичной документации опытным бухгалтером занимает в среднем 10 минут. Эта несложная, на первый взгляд, операция отнимает много времени, учитывая объемы поступающей в организацию первички.

Решение «Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов от поставщиков» экономит время бухгалтера, исключая рутинные операции и ошибки, вызванные человеческим фактором. Оно помогает быстро заносить первичные документы по поставкам товарно-материальных ценностей в учетную систему предприятия.

Поступившие от поставщика документы обрабатываются с помощью интеллектуальных сервисов Directum Ario. Достаточно отсканировать документы в назначенную папку, а служба ввода документов импортирует скан-копии в Directum RX. Интеллектуальные сервисы Ario извлекут и структурируют информацию.

Решение самостоятельно распознает и сопоставит номенклатуру с ценами и позициями из заказа в ERP-системе. Автоматическая проверка математических операций проконтролирует правильность арифметических расчетов, например, правильность расчета сумм с и без НДС, итоговых сумм. Бухгалтеру остается проверить и при необходимости скорректировать извлеченные данные. При этом решение упрощает и эту задачу, информируя о полях, в которых выявляются расхождения при сопоставлении или обнаруживаются ошибки в расчетах.

Кроме того, решение:

• проверяет комплектность документов, наличие обязательных реквизитов и правильность их заполнения. Это позволяет выявить ошибки и внести необходимые корректировки еще на начальном этапе обработки первички;
• разбивает комплект документов на отдельные файлы и классифицирует их по типам. Не нужно вручную заносить каждый документ комплекта и определять его назначение;
• определяет типовые хозяйственные операции. Система постоянно обучается на основе однажды сделанного вручную выбора, а точность определения типовой операции возрастает.

Решение предполагает интеграцию с ERP-системами с помощью Web API. Это позволяет автоматически формировать документы в учетной системе на основании данных, верифицированных пользователем на первом этапе.

«Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов от поставщиков» несет практическую значимость для бизнеса:

• сокращается время на обработку первичных учетных документов;
• снижается вероятность ошибок при проверке документов за счет автоматической сверки документов с заказом в ERP-системе и проверке арифметических расчетов;
• обеспечивается прозрачность процесса обработки с момента получения документов от поставщика до оформления проводки в ERP-системе и передачи на хранение в электронном виде;
• минимизируется риск потери учетных документов. Все документы хранятся в цифровом виде, их можно быстро найти и выгрузить из системы.