Цифровая трансформация АО «Роскартография» на базе Directum RX

С помощью системы удалось обеспечить прозрачность бизнес-процессов, увеличить эффективность работы и сократить время на принятие управленческих решений.

АО «Роскартография» выполняет все виды топографо-геодезических и картографических работ. В состав компании входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью по всей территории России.

Руководство компании приняло решение перевести в Directum RX большинство процессов и снизить таким образом трудозатраты на них. Подрядчиком на проекте выступила компания TANAiS, партнер Directum.

Сегодня сотрудники компании используют Directum RX для управления делопроизводством, договорной деятельностью, управлением совещаниями. Мобильные приложения Directum делают работу в удаленном формате еще удобнее.

Результаты внедрения:

• сформировано единое электронное хранилище документов;

• разделены и стандартизированы документопотоки;

• документы согласуются по иерархической структуре за счет настроенных регламентов и маршрутов;

• для подписания документов используются технологии ЭП.

Пользователи процессов почувствовали на себе, как сократилось время на обработку и согласование документов. Усилился элемент контроля за счет отчетов по исполнительской дисциплине, что увеличило скорость исполнения заданий.

Руководство компании планирует тиражировать систему на дочерние структуры и полностью уйти от бумажного документооборота.