Дайджест DIRECTUM. В ответ на ожидания бизнес-сообщества

Что ожидают заказчики от ECM-рынка? Удобные инструменты автоматизации офисных процессов и возможность работы в едином информационном окружении. Однако потребности заказчиков различны, они зависят от размера компании, распределенности и мобильности сотрудников, предпочтительных вариантов построения ИТ-архитектуры и т.д.

Мобильность с новой версией DIRECTUM Jazz 1.2.

Корпоративная мобильность остается ведущим трендом ECM-рынка, и требования к ECM-решениям растут одновременно с интересом пользователей. Мы, в свою очередь, стараемся оперативно реагировать на потребности заказчиков и в июне представили возможности новой версии мобильного приложения на базе ОС Android, DIRECTUM Jazz 1.2.

Теперь в Jazz доступны типовые маршруты с запросом основных параметров: сроков исполнения, списка рецензентов, последовательности и т.д. Появилась возможность работы с карточками справочников и документов. Ссылку на карточку можно скопировать, отправить задачей, сообщением в почте или через мессенджер. Особое внимание было уделено удобству ввода параметров: для чисел открывается цифровая клавиатура, в дату автоматически подставляется текущий месяц и год.

Без приобретения серверной лицензии пользователю доступны основные функции Jazz: отправка задач, выполнение заданий и просмотр документов. Для начала работы нужно просто скачать приложение на Google Play. Подробнее о решении читайте в каталоге.

Локальная или облачная ECM?

При автоматизации процессов важно сделать правильный выбор относительно схемы поставки программного обеспечения. В каких случаях предпочтение стоит отдать локально развернутой системе (On-premise), а в каких – модели «ПО как услуга» (SaaS)?

На июньском онлайн-семинаре «Practicum DIRECTUM. Облачный документооборот: затраты, выгоды, эффект» эксперты компании рассказали, когда и кому выгодно перенести работу с документами в облака, и какие нюансы стоит учитывать при принятии решения.

Для тех, кто хочет больше узнать об особенностях автоматизации по модели SaaS, на странице Practicum DIRECTUM доступна запись семинара и презентация.

Десктоп-клиент или веб-приложение?

При разработке корпоративного ПО вендорам приходится выбирать между разными вариантами клиентских приложений своих систем. Значение при этом имеют производительность и функциональность, ожидания конечных пользователей и удобство работы, стоимость и окупаемость разработки. На рынке представлено множество вариантов: десктоп-клиенты, веб-интерфейсы, или же сосуществование равноценных десктоп- и веб-приложений.

В своей статье на ECM-Journal Максим Кайнер, бизнес-аналитик DIRECTUM, попытался найти золотую середину между «толстым» нативным клиентом и «легким» веб-приложением.

Формирование единой ИТ-инфраструктуры

При интеграции корпоративных систем важно обеспечить качественный обмен данными между ними без дублирования и потерь информации. От такой интеграции ECM-системы с другими решениями предприятия, как правило ERP, напрямую зависит скорость и эффективность взаимодействия сотрудников в рамках сквозных бизнес-процессов.

Компания TANAIS, сертифицированный партнер DIRECTUM, разработала интеграционное решение «Коннектор DIRECTUM к SAP Business One». С его помощью можно настроить качественную синхронизацию: выгружать справочные данные из одной системы в другую, просматривать объекты ERP-системы из ECM и наоборот, согласовывать объекты SAP Business One в DIRECTUM.

Схема работы коннектора

Истории успеха наших клиентов

Наши заказчики играют непосредственную роль в процессе совершенствования системы: их пожелания и идеи задают направления для развития платформы, появления новых бизнес-решений и т.д.