Деловые процессы НП "Межрегиональная Биржа Нефтегазового Комплекса" автоматизированы с помощью DIRECTUM

Компания Akelon завершила проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в НП "Межрегиональная Биржа Нефтегазового Комплекса".

Некоммерческое Партнерство "Межрегиональная Биржа Нефтегазового Комплекса" (НП "МБНК") создано в 2002 г. независимыми производителями газа при активном участии Российского газового общества и Союза независимых производителей газа. Основная цель деятельности НП "МБНК" – организация биржевой торговли газом и нефтепродуктами в Российской Федерации.

Членами НП "МБНК" являются такие нефтяные и газовые гиганты, как ОАО "НОВАТЭК", ОАО "НК "Роснефть", ОАО "ТНК-ВР Холдинг", эффективное взаимодействие с которыми возможно только путем оперативного обмена документами. Несмотря на относительно небольшой объем документооборота, одной из основных особенностей работы НП "МБНК" является важность каждого документа для бизнеса. По этой причине руководством Некоммерческого Партнерства было принято решение о внедрении ECM-системы. После анализа имеющихся на рынке продуктов класса ECM была выбрана система DIRECTUM.

В ходе внедрения в систему DIRECTUM был переведен весь документооборот, включая отчеты по электронным торгам. Визирование документов в процессе согласования теперь производится с использованием ЭЦП. Для обеспечения функций согласования были разработаны соответствующие типовые маршруты для каждого бизнес-процесса.

Также на базе DIRECTUM был организован электронный архив документов, что позволило значительно сократить затраты времени на поиск документов, а также свести к минимуму возможность потери важных данных. Разработаны специализированные регламенты разграничения прав доступа, благодаря чему был сокращен риск неправомерного использования информации.

Несмотря на сжатые сроки проекта (менее 1,5 месяцев), внедрение прошло успешно. Немалую роль в этом сыграло активное участие в проекте высшего руководства НП "МБНК". На момент промышленного запуска в системе DIRECTUM активно работали все сотрудники Партнерства, включая президента и всех вице-президентов. Решение компании Akelon на базе DIRECTUM стало основой информационной структуры компании. Уже сейчас можно отметить существенное повышение прозрачности и управляемости процессов и сокращение затрат времени на поиск документов.

Руководство и сотрудники Партнерства планируют и в дальнейшем развивать функционал системы в соответствии со спецификой деятельности НП "МБНК". Серьезный подход руководителей НП "МБНК" к работе в системе DIRECTUM позволил начать разработку регламентов для контроля качества работы и схем мотивации персонала на основе статистических и аналитических отчетов системы. В настоящий момент обсуждаются возможности интеграции системы DIRECTUM с системой управления электронными торгами, используемой в НП "МБНК", автоматизации взаимодействия с клиентами и организации "личных кабинетов" для участников торгов с использованием портала на базе Microsoft SharePoint 2010.