«DIRECTUM: Управление закупками»: обеспечение внутренних и внешних процессов

Компания DIRECTUM объявляет о выпуске новой версии технического решения «Управление закупками». Теперь можно собирать заявки на приобретение товаров, работ, услуг прямо в системе, автоматически публиковать закупки на электронную торговую площадку, а сведения о договорах – на сайт «Единой информационной системы в сфере закупок».

В новой версии решения «DIRECTUM: Управление закупками» проработаны два основных направления:

• расширена функциональность по сбору потребностей от подразделений;
• разработан механизм размещения информации из системы DIRECTUM на сайт «Единой информационной системы в сфере закупок» и электронные торговые площадки.

План закупок начинается со сбора потребностей

Обычно потребности собираются в виде заявок от подразделений по электронной почте, факсу или телефону. Затем вручную анализируются и группируются по нужным позициям плана закупок. Для организаций это довольно трудоемкий процесс. В новой версии решения сбор потребностей реализован прямо в системе DIRECTUM, и расширены возможности планирования в целом.

Процесс стал проще и быстрее: снижена нагрузка на сотрудников, участвующих в подготовке плана закупок, за счет подключения к планированию инициаторов потребности. Обоснование потребности теперь согласуется в электронном виде, а данные, которые были введены в систему, используются при формировании плана закупок.

Для подразделений процесс закупок становится прозрачным: инициаторы всегда будут знать причину затягивания сроков согласования заявки по своей потребности, а после включения заявки в план смогут отследить ее состояние.

Внутренние процессы и взаимодействие с ЭТП

Теперь, чтобы объявить о закупке, организатору потребуется значительно меньше времени для размещения информации на электронной торговой площадке: все данные уже есть в системе, остается только выбрать объекты – механизм публикации автоматически разместит их на площадке с помощью одной кнопки.

223-ФЗ и сайт Единой информационной системы

Для организаций, чья закупочная деятельность регулируется Федеральным законом №223-ФЗ, добавлена возможность автоматически размещать сведения о договорах по закупкам на сайт «Единой информационной системы в сфере закупок» (ЕИС).

Раньше сотрудник отдела закупок тратил много времени на сбор сведений о договоре и его исполнении: необходимо было получить копии документов у куратора, информацию об оплате и отгрузке в бухгалтерии. Все данные нужно было быстро собрать вместе и вручную разместить на ЕИС.

В текущей версии решения на сайте ЕИС в один клик размещаются сведения о договорах, их изменении, расторжении и исполнении. Информация для публикации и плановые сроки содержатся в DIRECTUM. Система заранее формирует задание на размещение информации и проверку данных для ответственного сотрудника.

Взаимодействие с сайтом ЕИС осуществляется в два этапа:

• информация размещается на сайт по кнопке из справочника;
• пользователь ЕИС проверяет размещенные данные и подтверждает публикацию, после чего она становится доступна внешним пользователям.

Работу по договорам ведут одни специалисты, размещают сведения о договорах на ЕИС — другие. Решение «DIRECTUM: Управление закупками» объединяет сотрудников компании в один сквозной процесс, который позволяет выполнить не только все процедуры, связанные с закупочной деятельностью, но и своевременно разместить информацию на ЕИС.

В ближайших планах компании DIRECTUM расширение возможностей решения в части размещения информации о планах и закупках на сайт «Единой информационной системы в сфере закупок», а также увеличение количества коннекторов к электронным торговым площадкам.

Более подробную информацию читайте в каталоге решений DIRECTUM.