DIRECTUM интегрирован с SAP R/3

Компанией DIRECTUM проведены работы по интеграции корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM и ERP-системы SAP R/3.

Крупные компании, выбравшие в качестве ERP-системы SAP R/3, ориентированы на высокую эффективность использования систем автоматизации деятельности предприятия. DIRECTUM обеспечивает эффективную работу всех сотрудников с электронными документами и задачами, и его интеграция с SAP R/3 позволит получить максимальную отдачу от совместного использования систем.

Интеграция возможна по ряду направлений. В первую очередь это синхронизация справочной информации: сохранение записи в SAP автоматически приводит к ее появлению или изменению в DIRECTUM. Например, созданная в SAP организация будет автоматически создана и в DIRECTUM. Поддерживается синхронизация и в обратном направлении, например, после утверждения текста договора в DIRECTUM и его подписания электронной подписью в SAP появляется запись договора.

Кроме того, есть возможность связывать объекты SAP и документы DIRECTUM. Например, к договору в SAP можно привязать его текст (в т.ч. автоматически), хранящийся в виде электронного документа в DIRECTUM. Из карточки договора в SAP можно открыть его текст в DIRECTUM.

Модули SAP могут создавать задачи в DIRECTUM и отправлять их по типовым маршрутам для согласования. Так, например, может утверждаться требование платежа (заявки на финансирование).

Отчет, построенный в SAP R/3, может быть сохранен в виде электронного документа DIRECTUM. Там он может быть подписан цифровой подписью, что гарантирует его неизменность. Пользователь может просмотреть сохраненный вариант отчета непосредственно из интерфейса SAP.

Интеграция стала возможна благодаря открытости объектной модели IS Builder – платформы, на которой построена система DIRECTUM. Также были использованы стандартные средства SAP по взаимодействию с внешними приложениями.

Интеграция с мировым лидером в области ERP-систем даст возможность клиентам компании DIRECTUM увеличить оперативность доступа к неструктурированным данным, ускорить прохождение бизнес-процессов и в целом поднять эффективность бизнеса.