DIRECTUM поможет решать вопросы трудоустройства

Компания "Директсофт", партнер компании DIRECTUM, приступила к внедрению системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в Министерстве труда и занятости населения Оренбургской области.

Министерство труда и занятости населения Оренбургской области ведет деятельность по реализации основных направлений государственной политики в сфере занятости, трудовых отношений и охраны труда. В структуру органов труда и занятости области входят 36 государственных учреждений – центров занятости. Кроме того, министерство является учредителем 2 учебных центров, расположенных в крупнейших городах области - Оренбурге и Орске.

Работа министерства в сфере занятости сопряжена с непрерывным общением с населением, постоянной обработкой обращений, мониторингом вакансий, а также контролем в сфере урегулирования трудовых отношений. Поэтому, в связи с большим объемом документов и необходимостью их своевременной обработки, руководством было принято решение о внедрении передовых ИТ-разработок для создания электронного архива документов, организации взаимодействия подразделений и автоматизации документооборота.

Среди нескольких предложений выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM, как наиболее соответствующей всем требованиям министерства, как по функционалу, так и по цене. Для реализации проекта внедрения была выбрана компания "Директсофт", дилер DIRECTUM в Оренбурге, специалисты которой обладают богатым опытом проектной деятельности.

Автоматизация основных бизнес-процессов Министерства будет автоматизирована с помощью Базовых модулей и модуля Канцелярия. В системе будут работать сотрудники основных подразделений Министерства труда и занятости населения Оренбургской области (делопроизводители, через которых проходит основная масса документов, и юристы), а также руководители подразделений.

В результате внедрения, которое завершится в январе 2009 года, сотрудники Министерства труда и занятости населения Оренбургской области получат универсальный инструмент взаимодействия, позволяющий быстро находить необходимые документы и максимально сократить время работы с ними, что, в свою очередь, ускорит процессы принятия решений по обращениям населения.