Directum RX в агропромышленном холдинге

Компания Акелон, партнер Directum, завершила проект внедрения DirectumRX в Группе компаний «Коноплекс». Сотрудники Группы ведут в ECM-системе делопроизводство и договорную деятельность, а удобную работу вне офиса им обеспечивает приложение Directum Jazz.

Группа компаний «Коноплекс» - российский агропромышленный холдинг, занимающийся выращиванием и переработкой конопли посевной, а также научно-исследовательской деятельностью, связанной с селекцией и семеноводством культуры. Компания — лидер по объему посевных площадей конопли в России.

Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска, повысить эффективность и прозрачность работы.

Основные задачи проекта удалось решить с помощью модулей «Договоры» и «Делопроизводство» Directum RX. По специфическим требованиям команда Акелон провела ряд доработок. Для эффективной работы вне офиса в Группе было внедрено мобильное приложение Directum Jazz.

Сегодня к системе подключены филиалы компании в Москве, Санкт-Петербурге и Пензе.

Результатом внедрения стал рост эффективности департаментов холдинга и повышение исполнительской дисциплины сотрудников.

Все филиалы Группы работают в едином информационном пространстве, благодаря чему:

• сократились сроки рассмотрения и согласования документов;
• упростились процедуры передачи документов внутри организации;
• снизились риски утери данных о статусе документов, внесенных в систему;
• сократились расходы на хранение и перемещение бумажных оригиналов.

 

«С внедрением системы повысилась производительность труда и достигнута экономия рабочего времени. Уменьшился срок согласования документов. Первые лица компании управляют процессами через мобильное решение Directum Jazz. Топ-менеджеры оценили скорость принятия решений по документам, удобство делегирования полномочий и их отслеживание»

Александра Витчиноваадминистративный директор Группы компаний «Коноплекс»

В дальнейшем агрохолдинг планирует подключить к Directum RX другие процессы, а также настроить глобальную интеграцию с несколькими базами системы «1С:Предприятие».

Источник: Акелон