DIRECTUM Solo 2.1 и NOMAD 2.8: многосистемность и безопасность

В новой версии решения руководители смогут работать сразу с несколькими независимыми ECM-системами, установленными, например, в разных филиалах. А новая версия сервера NOMAD обеспечит выполнение повышенных требований к информационной безопасности.

Благодаря DIRECTUM Solo руководитель получает доступ к корпоративным данным вне зависимости от времени и местоположения, что позволяет ему без задержек согласовывать документы и оперативно принимать решения. Приложение работает как в online-режиме, так и при отсутствии подключения к интернету.

В новой версии приложения DIRECTUM Solo и сервера NOMAD расширены возможности по защите данных. Также учтены пожелания пользователей к удобству работы с документами и задачами.

Несколько систем в одном приложении

В Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами DIRECTUM или DirectumRX одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. Стоит только добавить новую систему в настройках приложения, и все данные появятся на экране.

Настраивайте свои кнопки для каждой системы, а на фон главного экрана можно поставить любую картинку.

Несколько улучшений для удобства работы с приложением

Миниатюры страниц значительно облегчают работу в приложении. Коснитесь экрана для их появления и переходите в нужный раздел ползунком или обычной прокруткой пальцем.

Помимо этого, изменилась работа с задачами и заданиями. Теперь задания с подзадачами отмечаются во входящих зеленой стрелкой. Так можно узнать о подключении новых исполнителей не открывая текст переписки. После завершения или прекращения всех подзадач выделение убирается.

Ранее написать текст в задании можно было только при его выполнении. Но опыт показал, что руководителям требуется фиксировать промежуточные результаты, не выполняя задание. В DIRECTUM Solo 2.1 это стало возможным. Также предусмотрена корректировка текста и прекращение поручения. Кроме того, теперь в поле для переписки отображается и статус ознакомления исполнителя с заданием.

Безопасность превыше всего

При работе с DIRECTUM Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности.

В справочнике «Пользователи NOMAD» появилась закладка «Устройства». Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в DIRECTUM Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения, исключив строку из списка.

Разработана функция контроля подключаемых устройств. Она работает в двух режимах: подтверждение администратором или подтверждение пользователем, таким образом реализуется второй фактор аутентификации.

В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения DIRECTUM, запретив экспорт в другие приложения.

***

Руководители крупнейших компаний страны доверяют свою работу и сохранность данных DIRECTUM Solo и серверу NOMAD. Узнайте подробнее о новинках в статье на DIRECTUM Club. Присоединяйтесь и скачивайте приложение в Google Play Market и App Store.