DIRECTUM в группе компаний «КомплектЭнерго»
Компания ООО «Центр внедрения документооборота», авторизованный партнер DIRECTUM, завершила внедрение DIRECTUM в группе компаний «КомплектЭнерго». В ходе проекта были автоматизированы процессы канцелярии, а также управления совещаниями и заседаниями.
Группа компаний «КомплектЭнерго» – крупный
поставщик оборудования, запасных частей и комплектующих для атомных электростанций
и других объектов энергетики. Организации в составе холдинга работают на
энергетическом рынке России более 15 лет и имеют четкую
специализацию. Основным направлением деятельности компании является
высокоэффективное управление сложными проектами по модернизации, реконструкции,
ремонту и сервисному обслуживанию оборудования для АЭС. На
производственной площадке компании осуществляется выпуск энергетического оборудования,
имеется сертифицированная лаборатория неразрушающего контроля.
Переход на электронное управление документацией обусловлено развитием компании, увеличением количества проектов и направлений деятельности. Для повышения эффективности управления документами руководством было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Окончательный выбор был сделан в пользу DIRECTUM, зарекомендовавшей себя как надежную, удобную и многофункциональную ECM-систему.
В рамках проекта были поставлены и успешно решены следующие задачи по канцелярии:
● регистрация и рассмотрение входящих документов, вынесение резолюций;
● регистрация и согласование исходящих писем;
● контроль исполнения поручений;
● регистрация внутренних документов.
Для автоматизации процессов по совещаниям были использованы стандартные возможности модуля «Управление совещаниями и заседаниями» системы DIRECTUM.
Успешный результат внедрения DIRECTUM способствовал дальнейшему планированию расширения функционала системы. В ближайших планах компании перевести в электронный документооборот работу по договорам и проектам, поэтому следующая задача, которую ставит перед собой компания - это повышение эффективности управления проектами за счет поддержки документационного обеспечения деятельности по реализации проектов и взаимодействия участников проекта.
