DIRECTUM в «Моменто Деньги» – развивать СЭД никогда не поздно!

Компания возобновила работу в системе с целью оптимизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы сотрудников.

«Моменто Деньги» – яркий представитель современной, уверенной в себе финансовой компании. Приоритетное направление деятельности предприятия – наиболее полное удовлетворение финансовых потребностей всех категорий заемщиков, заинтересованных в качественном обслуживании.

Компания основана в мае 2011 г. Сегодня «Моменто Деньги» – это одна из крупнейших микрофинансовых организаций в стране. 45 офисов компании представлены в 4 федеральных округах, 8 регионах и 21 населенном пункте. В компании работают более 150 специалистов.

В 2009 г. компания самостоятельно внедрила систему электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Cо временем, из-за недостаточного внимания к СЭД, её использование прекратилось. В 2013 году новое руководство «Моменто Деньги» решает возобновить работу в системе. Основными задачами на данном этапе становятся обучение персонала и получение максимального эффекта от сделанных ранее инвестиций.

Работы по проекту были поручены специалистам Группы компаний Пилот – сертифицированного партнера DIRECTUM. В настоящее время обучены делопроизводитель и администратор компании, проведен вводный семинар для пользователей, осуществлена опытно-промышленная эксплуатация системы и обновление до версии 4.9.1. Для автоматизации ряда бизнес-процессов, связанных с канцелярией и организационно-распорядительной документацией, запущены механизмы использования типовых маршрутов базовых модулей DIRECTUM и бизнес-решения «Классическое делопроизводство».

В результате проекта автоматизирован процесс вынесения и рассылки резолюций по ответственным сотрудникам, переведен в электронный вид процесс выполнения поручений по входящим документам.

На данный момент специалистами ГК Пилот проводится аудит рабочей базы DIRECTUM, по результатам которого будет подготовлен отчёт об использовании системы DIRECTUM на предприятии.

В дальнейших планах компании – увеличение количества бизнес-процессов, внедренных в виде типовых маршрутов, а также повышение квалификации пользователей системы.

Новость партнера