DIRECTUM в АО «ГосМКБ «Радуга» – технологичное преимущество

Процессы Машиностроительного конструкторского бюро «Радуга» претерпели изменения – стали более емкими и контролируемыми. Руководителям стало легче отслеживать ход исполнения поручений, появилась возможность формировать отчеты по исполнительской дисциплине и перечню невыполненных работ.

АО «Государственное Машиностроительное конструкторское бюро «Радуга» – один из мировых лидеров в области создания высокоточного ракетного оружия. Основной задачей предприятия является разработка, производство и модернизация отечественных образцов управляемых ракет. Кроме этого МКБ занимается разработкой и производством высокотехнологичного оборудования для различных областей народного хозяйства. Специалисты конструкторского бюро ведут опытно-конструкторские работы в сфере ветроэнергетики.

ECM-система DIRECTUM пришла на замену предыдущей системе, которая позволяла вести в электронном виде только регистрацию документов. Однако разработка высоких технологий требует не только квалифицированных кадров, но и эффективных инструментов работы. При выборе новой системы оценивался интерфейс, быстродействие и широкие функциональные возможности в базовой поставке.

Проект внедрения DIRECTUM стартовал в июне 2015 года, и уже сегодня сотрудники ГосМКБ «Радуга» работают с единым архивом электронных документов, а процессы Бюро оптимизированы:

• cнижены трудоемкость и прямые затраты на поиск и обработку информации;
• исключены случаи потери документов;
• информация о ходе согласования документов всегда доступна и актуальна;
• автоматически связывать в системе договоры с сопутствующей документацией;
• руководители получили в свое распоряжение удобный механизм контроля исполнения поручений и создания отчетности для принятия управленческих решений.

На первом этапе были охвачены процессы делопроизводства – полный цикл работы с входящей и исходящей корреспонденцией. В результате второго этапа автоматизирована работа с основными видами документов:

• служебные и докладные записки;
• приказы и распоряжения;
• протоколы совещаний;
• договорные документы.

Порядка 500 сотрудников Бюро работают сегодня в ECM-системе, тем не менее, проект охватил не весь персонал. Специалисты, которые ведут свою деятельность в закрытых аттестованных помещениях, не имеют прямого доступа к системе. Документы для них распечатываются отделом канцелярии и, соответственно, передаются на согласование и исполнение в бумажном виде. Кроме того, часть документации ГосМКБ «Радуга» содержит информацию конфиденциального характера, в системе DIRECTUM такие материалы только регистрируются и отслеживается их движение.

Сегодня ГосМКБ «Радуга» совместно со специалистами компании DIRECTUM прорабатывают пути оптимизации закупочной деятельности, и уже на следующем этапе планируется ее автоматизировать.