DIRECTUM в Пурнефтегазгеологии

В последнее время все большее число руководителей крупных и средних предприятий стали заниматься повышением эффективности управления компанией. Еще одним подтверждением этого факта стало начало работ по внедрению корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM в передовой, динамично развивающейся компании Пурнефтегазгеология.

История ОАО "Пурнефтегазгеология" тесно связана с развитием Пуровского района, расположенного в Ямало-Ненецком автономном округе. В течение 40 лет предприятие работает на этой территории, осуществляя геологическую разведку, разработку и эксплуатацию месторождений. Предприятие было образовано в 1965 г. За время своего существования геологами предприятия было открыто 60 месторождений углеводородов, из которых 22 введены в промышленную эксплуатацию. Компания владеет информацией о 334 залежах углеводородов.

На сегодняшний день, комплексное многопрофильное предприятие ОАО "Пурнефтегазгеология" является крупнейшим геологическим предприятием на Ямале. Занимается поиском и разведкой углеводородов, их добычей, переработкой и реализацией. С 2002 года ОАО "Пурнефтегазгеология" входит в состав холдинга "НОВАТЭК".

Издательство "Editorial Office" и журнал "Мировой рынок" в 2001 году отметили работу компании международным призом "За качество" и "Золотым Оскаром промышленности" (Франция). ОАО "Пурнефтегазгеология" удостоено ряда наград международной ассоциации ADM: сертификата ассоциации партнёров по бизнесу "ENTERPRISE — 2000" (Австралия), диплома "Лидер отрасли" (Россия, 2002) и сертификата ассоциации "Лидер отрасли" (Швейцария, 2003).

Успешная деятельность любой компании зависит, прежде всего, от профессиональной работы его сотрудников. Поэтому в 2004 году, для повышения эффективности работы отдела и всей компании в целом, сотрудниками юридической службы Пурнефтегазгеологии во главе с руководителем Александром Владимировичем Рабиновичем был инициирован процесс выбора системы электронного документооборота. Основной задачей выбора системы стало отслеживание подготовки, ознакомления и согласования договорных документов. Юридической службой, совместно с начальником АСУ Иваном Григорьевичем Брагиным и начальником отдела делопроизводства Игорем Владимировичем Колтуновым было составлено техническое задание. В нем были отражены пожелания юридической службы, а также общие требования компании, предъявляемые к системам электронного документооборота. На основании данного технического задания сотрудниками технической службы было проведено исследование рынка систем электронного документооборота. По результатам данного исследования система DIRECTUM, наряду с другими системами, была признана удовлетворяющей требованиям компании.

На следующем этапе была собрана экспертная группа, основной задачей которой стал окончательный выбор системы электронного документооборота. В экспертную группу вошли начальники отделов, а также заместитель генерального директора Понкратова Валентина Ивановна. Данной группой после проведения презентации сотрудниками компании DIRECTUM своей системы система DIRECTUM была признана лучшей.

Определяющими факторами выбора системы DIRECTUM, стали ее комплексность, наличие развитого инструментария настройки, высокая масштабируемость, простота интерфейса, а также возможность работы в территориально-распределенных структурах. Немаловажными фактами выбора также стали наличие опытной команды внедрения (успешно выполнившей ряд внедрений, в том числе, и в компаниях нефтегазового комплекса), и уже начавшаяся работа компании DIRECTUM по внедрению своей системы в других компаниях НОВАТЭКа.

На первом этапе внедрения системы DIRECTUM планируется автоматизация работы по подготовке и согласованию договоров. Для этого в работу в системе подключили всех сотрудников юридической службы, директорат и начальников всех отделов предприятия, в том числе и удаленных, которые будут работать через репликацию. Всего на первом этапе будет автоматизировано 40 рабочих мест. В дальнейшем в работу в системе DIRECTUM подключатся и остальные сотрудники компании.

Внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM стало важным шагом в развитии предприятия, так как территориально-распределенные подразделения компании уже не могли оперативно получать всю необходимую им информацию от головного офиса. Работа же в системе DIRECTUM позволит компании значительно ускорить работу как с удаленными подразделениями, так и внутри головного офиса путем создания единого информационного пространства компании. Что, несомненно, приведет к повышению эффективности работы всего предприятия.