ЗАО "МНПП Намип" внедрило систему DIRECTUM в ОАО "Корпорация Урал Промышленный – Урал Полярный"

Сертифицированный дилер компании DIRECTUM – ЗАО "МНПП НАМИП" закончила внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в ОАО "Корпорация Урал Промышленный – Урал Полярный".

ОАО "Корпорация Урал Промышленный — Урал Полярный" создана для реализации проекта "Урал Промышленный — Урал Полярный". Основная цель проекта — обеспечение транспортной доступности гигантских ресурсов Полярного и Приполярного Урала на основе опережающего развития транспортной и энергетической инфраструктуры.

Корпорация решает целый ряд важнейших задач - координация проектов в сфере природопользования, транспорта и энергетической инфраструктуры, оптимальное использование бюджетного и внебюджетного финансирования, сохранение государственного контроля над важнейшими сферами социальной и экономической деятельности субъектов Федерации, а также контроль над всем диапазоном рисков, связанных с проектом "Урал Промышленный — Урал Полярный".

В ходе естественного развития бизнеса в ОАО "Корпорация Урал Промышленный — Урал Полярный" появилась необходимость модернизировать внутреннее информационное пространство, обеспечить централизованное хранение всех документов в электронном виде, быструю и удобную работу с ними, контроль сроков и качества исполнения решений. Для решения всех этих вопросов руководством ОАО "Корпорация Урал Промышленный — Урал Полярный" был взят курс на внедрение системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM.

Поставку и внедрение системы осуществлял Сертифицированный дилер компании DIRECTUM – ЗАО "МНПП НАМИП".

Автоматизация затронула все отделы и подразделения ОАО "Корпорация Урал Промышленный – Урал Полярный". На основе функционала Базовых модулей, модулей Управление договорами и Канцелярия было организовано централизованное хранилище электронных документов, автоматизирован процесс создания и согласования основных документов (договоров, служебных записок, заявлений, приказов), автоматизирована работа канцелярии. Также был развернут веб-портал на базе MS SharePoint. Портал позволил организовать оперативный обмен контентом между всеми сотрудниками корпорации, что дало возможность своевременно обращаться к необходимым корпоративным данным.

На данный момент в системе одновременно может работать около 50 пользователей.

В итоге внедрения, информационное пространство в ОАО "Корпорация Урал Промышленный — Урал Полярный" было значительно модернизировано. В результате на предприятии произошел ряд качественных изменений - сократился бумажный документооборот, усилился контроль исполнения документов, упорядочились процессы регистрации, согласования и исполнения документов, была создана основа для единой корпоративной базы данных.