-
Продукты
-
Интеллектуальная
ECM/BPM-система
для крупных организаций -
Система электронного документооборота
для среднего и малого бизнеса -
Система управления кадровыми процессами,
документами и сервисами -
Российская система для комплексного
управления проектами и командами - Единая точка доступа ко всей корпоративной информации
Почему выбирают Directum -
Интеллектуальная
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Конфиденциальное делопроизводствоКомплексное управление конфиденциальными документами: от создания до передачи в архив и уничтожения.
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
- Главная
- Компания
- Новости и статьи
- DirectumRX в Aforra Development: облачный документооборот для распределенной компании
DirectumRX в Aforra Development: облачный документооборот для распределенной компании
Компания TANAIS, сертифицированный партнер DIRECTUM, завершила внедрение облачного ECM-решения DirectumRX в группе компаний Aforra Development. Впервые проект внедрения DirectumRX был реализован партнером DIRECTUM.
Группа компаний Aforra Development оказывает полный спектр услуг архитектурного проектирования жилых и общественных зданий: от разработки концепции развития территории и привязки объектов к имеющейся инфраструктуре до строительства, отделки и комплектации объектов «под ключ».
В компании обрабатываются большие объемы проектной и договорной документации. Бумажный документооборот вкупе со сложной организационной структурой предприятия замедлял процессы подготовки и согласования документов, не позволял сотрудникам оперативно принимать решения.
Aforra Development была нужна система, не привязанная к физическим серверам в офисе и не требующая дополнительных расходов на оборудование и обслуживание. В пользу DirectumRX сыграли:
- доступная стоимость;
- возможность увеличения объема хранимых документов за счет закупки дополнительного пространства;
- гибкий и интуитивно понятный инструмент адаптации системы;
- удобный и дружелюбный интерфейс.
Помимо этого, руководство компании привлекла возможность дальнейшего развития системы без ее «утяжеления».
Руководитель проекта компании TANAIS Алексей Пестерев отмечает:
DirectumRX – это универсальное ECM-решение, которое позволяет закрыть большой круг задач в сфере автоматизации деловых процессов. Для группы компаний Aforra Development в рамках ограниченных сроков проекта мы создали полноценную систему электронного документооборота и взаимодействия на базе DirectumRX как для автоматизации договорной работы, так и для решения узких задач в области управления персоналом. Для нас это отличный опыт внедрения в нестандартной области бизнеса.
В результате внедрения в Aforra Development были успешно автоматизированы процессы договорной работы, делопроизводства, управления персоналом. В рамках стандартных функциональных возможностей в электронном виде ведется согласование счетов на оплату. Облачная архитектура DirectumRX позволяет использовать систему в любое время из любого места, а мобильное приложение для работы с документами и задачами DIRECTUM Jazz успешно дополняет её.
В дальнейшем компания Aforra Development планирует переходить на версию DirectumRX 2.3, подключать дополнительных пользователей и автоматизировать другие бизнес-процессы.
