DirectumRX в ООО «ГИРС-сервис» – основа ИТ-инфраструктуры растущей компании

Для оптимизации внутреннего документооборота компания ООО «ГИРС-сервис» выбрала облачную ECM-систему DirectumRX. На сегодняшний день автоматизированы делопроизводство и договорные процессы. Переход на облака стал для компании удачной альтернативой построению собственной IT-инфраструктуры.

ООО «ГИРС-сервис» предлагает услуги по проведению геолого-геохимических и технологических исследований в процессе строительства нефтегазовых скважин. Филиалы компании размещены в ключевых нефтегазодобывающих районах России, каждый из которых имеет свои особенности как с геологической, так и с климатической точки зрения. В настоящее время ООО «ГИРС-сервис» активно работает на объектах ПАО «Газпром».

Построение собственной IT-инфраструктуры требует значительных денежных и временных ресурсов, что может служить препятствием для развития основной деятельности растущей компании. Виртуальные мощности из «облака», в отличие от покупки оборудования и ПО, позволяют получить быстрый результат без каких-либо капитальных инвестиций и найма IТ-персонала.

Оценив сложившуюся ситуацию и проанализировав представленные на рынке облачные решения, руководство ООО «ГИРС-сервис» отдало предпочтение облачной ECM-системе DirectumRX. Поставщиком системы выступил генеральный партнер DIRECTUM – компания Акелон. Выбор был обусловлен преимуществами DirectumRX:

• минимум первоначальных затрат на развертывание и обслуживание;
• доступ в любое время из любого места;
• быстрый старт работы;
• богатые возможности ECM-системы;
• интуитивно понятный удобный интерфейс.

Внедрение системы заказчик произвел своими силами. В результате успешно автоматизированы процессы делопроизводства и договорной работы. DirectumRX поддерживает полный цикл работы с договорами компании: от создания проекта на основе шаблона до сканирования и ввода образов подписанных оригиналов.

На начальном этапе в системе начали работу 10 сотрудников компании. В дальнейшем руководство ООО «ГИРС-сервис» планирует подключать дополнительных пользователей и автоматизировать новые бизнес-процессы.