Документооборот ООО СК "ВТБ Страхование" переведен в DIRECTUM

Компания DIRECTUM объявляет о завершении внедрения одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием в компании ООО СК "ВТБ Страхование" (г. Москва), работающей на рынке страховых услуг.

Внедрение системы DIRECTUM в страховой компании "ВТБ Страхование" было призвано упорядочить работу с колоссальным количеством документов и оптимизировать маршруты движения документов.

Работы по внедрению системы начались весной прошлого года. Специалистами компании DIRECTUM совместно с сотрудниками ИТ-подразделений компании ВТБ Страхование были внедрены модули "Канцелярия", "Управление Совещаниями" и "Управление электронными документами". Электронный вид приобрели следующие процессы - регистрация входящих и исходящих документов, регистрация приказов, регистрация договоров, согласование приказов, электронный архив (входящие, приказы, договора), рассылка входящих на исполнение. Вскоре к этому списку добавится автоматизированный процесс по работе с распоряжениями на оплату.

В ходе внедрения в систему DIRECTUM перешли все отделы, ответственные за работу с приказами, за регистрацию входящих и исходящих документов, а также руководство компании "ВТБ Страхование". На первоначальном этапе в системе было зарегистрировано около 50 человек, сегодня это число увеличено до 136 сотрудников. За время промышленной эксплуатации в системе уже создано более тысячи задач и более 4 тысяч заданий по ним. А так же зарегистрировано более 2 тысяч входящих и более 1,5 тысяч исходящих документов.

Полученное в решение является достаточно гибким, чтобы позволить с его помощью совершенствовать новые бизнес-процессы в компании "ВТБ Страхование". Сотрудники получили возможность видеть на экране компьютера все документы, задачи и поручения, с которыми они должны работать в данный момент, а руководители имеют возможность видеть в режиме реального времени ход выполнения бизнес-процессов. Именно наличие этих возможностей и позволит компании эффективно совершенствовать свои бизнес-процессы. В данный момент к полученному решению внедряется дополнительный функционал – "Управление договорами". В планах использование модуля "Управление совещаниями".