Документооборот компании SafPlast Innovative переведен в систему DIRECTUM

Компания "Проекты и Решения" объявила о завершении проекта внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в компании SafPlast Innovative, крупнейшем в России производителе сотовых и монолитных листов из поликарбоната.

В основном активе компании SafPlast Innovative находится производственно-складской комплекс со сложной схемой технологических процессов и логистикой. Для того чтобы эффективно поддерживать высокую степень управляемости комплекса, руководство компании всегда уделяло особое внимание модернизации бизнеса и применению передовых решений для автоматизации основных процессов. В частности, для обеспечения оперативного реагирования на все изменения рынка, поддержки конкурентоспособности и соответствия требованиям международного стандарта ISO 9001-2001 на предприятии использовалась система электронного документооборота отечественной разработки.

Со временем данная система устарела и перестала удовлетворять растущим требованиям бизнеса в области надежности и масштабирования, поэтому на предприятии назрела необходимость в более отказоустойчивом и комплексном решении. В результате ряда консультаций осенью 2010 года руководство SafPlast Innovative приняло решение об отказе от старой системы и внедрении новой. Основой для новой корпоративной системы документооборота и взаимодействия стала система DIRECTUM.

Проект внедрения был поручен специалистам компании "Проекты и Решения", Сертифицированного партнера DIRECTUM. В рамках проекта были внедрены Базовые модули, модули "Канцелярия", "Управление договорами", а также служба хранилищ DIRECTUM Storage Services. В ходе внедрения база электронных документов, созданная на платформе предыдущей СЭД, была полностью перенесена в DIRECTUM. Таким образом, сотрудники SafPlast Innovative смогли быстро адаптироваться к новой, более надежной платформе с расширенным функционалом и без простоев приступить к работе.

Также, в рамках проведенной модернизации с помощью системы DIRECTUM был значительно расширен охват автоматизации, который затронул следующие ключевые процессы:

• согласование договоров, с учетом специфики работы производственно-складского комплекса;
• централизованная регистрация входящей и исходящей корреспонденции, постановка на контроль исполнения документов;
• хранение электронных документов с помощью служб DIRECTUM Storage Services;
• эффективный контроль исполнительской дисциплины.

Сейчас в системе уже зарегистрировано порядка 30 пользователей, ответственных за ключевые участки документооборота.

В итоге проекта, благодаря модернизации и комплексному охвату автоматизации, сотрудники компании SafPlast Innovative получили надежный и эффективный инструмент взаимодействия. Благодаря возможностям инструмента разработки IS-Builder ИТ-специалисты SafPlast Innovative смогут самостоятельно развивать систему – в ближайшее время силами сотрудников компании будет автоматизирован контроль исполнения планов работ на квартал для отделов. Таким образом, полученное решение будет развиваться вместе с компанией и подстраиваться под новые требования бизнеса.