«Евротэк-Югра» цифровизирует управление документами в системе Directum RX

Сотрудники АО «Евротэк-Югра» оценили преимущества работы с документами и поручениями в цифровом формате на базе Directum RX.

Акционерное общество «Евротэк-Югра» — совместное предприятие «Газпром нефти» и испанской компании Repsol, которое владеет семью лицензиями на разведку и добычу полезных ископаемых в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре.

Из-за большого объема документов и нечетких механизмов обработки информации компании потребовалась качественная система управления бизнес-процессами и документами. Такая система должна была обладать глубоко проработанной функциональностью, быть интуитивно понятной пользователям и перспективной с точки зрения дальнейшего развития.

Руководство компании сделало выбор в пользу Directum RX, отвечающей всем требованиям. Подрядчиком на проекте выступил системный интегратор «Кредо-С», партнер Directum.

В ходе проекта команда внедрения цифровизировала процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, а также договорами. Специалисты ООО «Кредо-С» провели заочные обучения пользователей системы — руководителей и рядовых сотрудников.

В результате проекта внедрения в компании «Евротэк-Югра» появился удобный инструмент для работы с документацией и поручениями, был оптимизирован процесс согласования документов, повысились скорость и исполнительская дисциплина специалистов. Пользователи также оценили удобство использования мобильного приложения Directum Jazz.

В дальнейшем руководство «Евротэк-Югра» планирует цифровизировать с помощью Directum RX кадровые процессы и настроить интеграцию с сервисами ЭДО для межкорпоративного обмена.