HR-процессы в DirectumRX — цифровизация кадрового документооборота

Новое решение «HR-процессы» для DirectumRX поддерживает тренд цифровизации в кадровых процессах. Даже если компания не готова сразу переходить на электронные кадровые документы, решение позволит ускорить процессы и снизить нагрузку на специалистов HR-служб.

Законодательство в сфере трудовых отношений активно развивается*: в частности, рассматривается перевод кадровых документов в электронный вид.

 

«С применением электронной подписи совершаются многомиллионные операции. Однако при этом мы все еще распечатываем и собственноручно подписываем кадровые заявления. Это говорит об отставании в цифровизации кадровой сферы в отличие, например, от гражданско-правовой.

Тем не менее, существуют законодательные инициативы, которые предполагают применение ЭП и перевод кадровых документов в электронный вид. Принятие подобных законопроектов сделает большой шаг в части цифровизации деятельности компаний и их сотрудников.

Мы на пороге глобальных изменений, к которым необходимо подготовиться. Именно с этой целью и было разработано решение „HR-процессы“. Оно обеспечивает плавный переход от бумаги к электронным кадровым документам.».

Гузель Муллахметоваруководитель проектов DIRECTUM

Решение «HR-процессы» позволяет перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя при этом возможность работы с бумажными документами.

Компания, использующая решение, может выбрать наиболее подходящий для себя подход к организации электронного кадрового документооборота:

• классическая автоматизация бизнес-процессов. Позволяет ускорить бизнес-процессы организации, при этом кадровые документы хранятся в традиционном бумажном виде;
• частичный перевод документов в электронный вид. В бумажном виде сохраняются только договорные документы, остальные кадровые документы становятся электронными;
• полностью цифровое взаимодействие. Все кадровые документы создаются и хранятся в электронном виде.

При любом подходе автоматизируются все этапы кадровых процессов:

Рассмотрение кандидатов. Сотрудник отдела кадров может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее результат.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных.

Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Кадровые заявления. Сотрудники могут быстро оформить или перенести отпуск. Кроме того, можно настроить работу и с другими типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Юридически значимое ознакомление. Специалисты кадровой службы могут быстро ознакомить персонал с приказами по личному составу с проставлением электронной подписи сотрудников.

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Оболожка модуля «HR-процессы»

Прием нового сотрудника на работу

Перевод сотрудника в другое подразделение

Автозаполнение полей в трудовом договоре

Эффект от внедрения решения «HR-процессы» ощутим для разных категорий пользователей:

• для руководителя организации: компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов;
• для директора по персоналу: HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
• для специалистов кадровых служб: снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику.

Подробнее о перспективах электронного кадрового документооборота читайте в материалах экспертов:

Минтруд России начинает эксперимент по электронному кадровому документообороту

Как ознакомить сотрудника с документом? Ограничения и возможности для предприятий

Доступ к цифровым профилям сотрудников. За и против

ПФР оцифровал трудовые книжки россиян

*Проект Федерального закона «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных трудовым законодательством, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей»

*Проект Федерального закона N 736455-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» (о юридически значимых сообщениях сторон трудового договора)