Как сделать процесс массового ввода документов в систему легким 

30 октября состоялся онлайн-семинар Practicum DIRECTUM «Массовый ввод документов: все по полочкам». Эксперты DIRECTUM и специальный гость из компании ABBYY разложили по полочкам процессы массового ввода данных в ECM-систему, распознавания документов, а также рассказали о возможности полнотекстового поиска.

Занесение документов в систему электронного документооборота осуществляется с различных источников: факсов, электронной почты, из каталогов файловой системы, с помощью сканера. На прошедшем онлайн-семинаре вопросы, связанные с массовым вводом посредством сканирования, подробно рассмотрели эксперты DIRECTUM, Артем Пермяков и Денис Баранов.

Справляется ли ваша компания с своевременной обработкой информационных потоков? Практика показывает, что наиболее эффективным решением является использование служб потокового ввода. Таким может быть совместное применение продуктов ABBYY и DIRECTUM. Как отметили эксперты, оно  позволяет:

●    увеличить скорость ввода в 5-10 раз;

●    сократить количество ошибок до 80%;

●    повысить доступность информации в системе (при полнотекстовом поиске);

●    минимизировать потери документов на этапе ввода;

●    сократить трудозатраты на обработку документов.

Эксперты рассказали, что многообразие форм документов не становится помехой для эффективной работы решений. Денис Баранов привел пример, как компания DIRECTUM успешно реализовала задачу ввода и преобразования документов у одного из заказчиков в США, где зачастую нет регламентированных форм документов (22:00 мин).

В ходе онлайн-семинара докладчики DIRECTUM и специальный гость – Максим Терновых, управляющий по корпоративным проектам ABBYY, подробно ответили на вопросы участников.

Каким образом отфильтровывается реклама при приеме факсов? Возможно ли применять данные решения для работы с чертежами? Как определяется тип карточки в системе DIRECTUM при вводе документа? Как обрабатываются документы от новых контрагентов?  

Ответы на эти и другие вопросы вы можете узнать из записи семинара. Пусть ваши полочки будут свободны от бесчисленных документов!