В ОАО "Гипрогазцентр" будет построена комплексная информационная система на базе КАС "Бизнес Люкс" и DIRECTUM

Компания НПО "Компьютер" объявляет о заключении договора и начале работ по построению информационной системы управления предприятием в ОАО "Гипрогазцентр" (г. Н. Новгород) на базе Комплексной Автоматизированной Системы "Бизнес Люкс" и корпоративной системы электронного документооборота DIRECTUM.

ОАО "Гипрогазцентр" было образовано в 1994 году на базе одноименного проектно-изыскательского института, основанного в ноябре 1968 года как специализированная зональная проектная и изыскательская организация, ориентированная на объекты трубопроводного транспорта газа в центральных районах РФ. Ныне ОАО "Гипрогазцентр" - одно из ведущих проектных предприятий газового комплекса России, основным видом деятельности которого является комплексное проектирование нефте-, газо- и продуктопроводов, включая их инфраструктуру: энергетические комплексы, связь, автоматические системы управления технологическими процессами и комплексы оборудования для мониторинга экологической обстановки; инженерные изыскания, проектирование зданий и сооружений, проектные работы по пожарной безопасности и т.д. Наряду с выполнением заказов российских предприятий институт успешно сотрудничает с фирмами Польши, Болгарии, Латвии, Казахстана, Румынии, Словении, Украины, Турции, Германии. По результатам аудита международной фирмы BVQI (TGA) ОАО "Гипрогазцентр" первым среди проектных институтов России получил сертификат бюро "Веритас" на соответствие системы управления качеством требованиям международного стандарта IS0 9001-1994. По результатам ресертификационного аудита в 2001 году, получен Сертификат соответствия системы менеджмента качества (СМК) требованиям международного стандарта ISO 9001:2000.

Руководители и специалисты института около года рассматривали предложения различных производителей комплексных информационных систем, внимательно изучали программные продукты самых известных ИТ-компаний, анализировали выполненные проекты построения корпоративных автоматизированных систем. В результате ОАО "Гипрогазцентр" остановил свой выбор на Комплексной Автоматизированной Системе "Бизнес Люкс" и корпоративной системе электронного документооборота DIRECTUM.

Выбор был обусловлен тем, что системы отвечают требованиям специфики института, комплексности решений по автоматизации управления предприятием, органично вписываются в существующую на предприятии систему качества, являются открытыми и имеют в наличии высокоуровневый инструмент разработки IS-Builder, который позволяет развивать и адаптировать системы с минимальными издержками. Большое влияние на принятие решения оказало также изучение успешного опыта работы с данными системами компании ООО "Пермтрансгаз", которая также как и ОАО "Гипрогазцентр" является дочерней компанией ОАО "Газпром".

Реализация проекта началась в декабре 2004 года с предпроектного обследования, где специалисты НПО "Компьютер" и DIRECTUM провели системный анализ деятельности ОАО "Гипрогазцентр" на основе изучения существующих бизнес-процессов. По итогам исследования будут выработаны рекомендации по распределению функций при работе пользователей, по необходимой модификации систем. Идет разработка параллельно двух проектов – на внедрение КАС "Бизнес Люкс" и внедрение DIRECTUM.

В качестве первого этапа внедрения (первая половина 2005 года) планируется автоматизация на базе КАС "Бизнес Люкс" контуров "Бухгалтерского и налогового учета", "Управления материальными ресурсами", "Управления расчетами по договорам" (расчеты с заказчиками и субподрядчиками) и внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на 125 рабочих местах. В ходе внедрения системы DIRECTUM планируется автоматизация следующих бизнес-процессов: регистрация входящих, исходящих документов (в соответствии с требованиями ГСДОУ); согласование отдельных этапов договоров; контроль по системе качества (выполнение этапов проекта, передача документов между подразделениями, напоминание о предстоящих сроках по проекту); ведение электронного архива проектных и других документов; ознакомление с документами (приказы, распоряжения) и т.п. Завершение проекта запланировано на конец 2005 года, где будет автоматизирован кадровый учет и расчет заработной платы.

Конечной целью автоматизации является построение информационной системы управления предприятием, позволяющей оперативно формировать полную и достоверную отчетность о производственно-финансовой деятельности ОАО "Гипрогазцентр" (в том числе отчетности для ОАО "Газпром"), управлять хозяйственными процессами и своевременно принимать оптимальные управленческие решения.