Компания «Р-Фарм» рассказала о своем проекте на онлайн-семинаре

Уже доступна запись ноябрьского онлайн-семинара Practicum DIRECTUM. Специалисты «Р-Фарм» и компании «Акелон» в деталях рассказали, как теперь устроен механизм работы с договорами, доверенностями и финансовыми документами в одной из крупнейших фармацевтических компаний страны.

В компании «Р-Фарм» автоматизация процессов вышла далеко за пределы классического делопроизводства и охватила широкий пласт финансовых и договорных задач. Сергей Фомин, специалист отдела поддержки корпоративных систем в «Р-Фарм», и Станислав Рубайло, руководитель проектов компании «Акелон» рассказали, как им удалось оптимизировать сквозные бизнес-процессы и обеспечить их прозрачность.

Заказчиками проекта выступили сразу несколько отделов: административная служба, юридический департамент и бухгалтерия, – у каждого из них были свои требования и ожидания.

Административная служба. Компания имеет сложную территориально-распределенную структуру – документы не всегда поступают в головной офис. Случались частые утери, бумажные копии не всегда доходили до административной службы. Главной задачей автоматизации стала возможность быстрого поиска и отслеживания местонахождения документации. Благодаря справочнику «Реестр отправки и получения» удалось обеспечить полный контроль над движением всех документов компании.

Юридический департамент. До внедрения системы договоры согласовывались в бумажном виде или через Microsoft Outlook – ни тот, ни другой процесс не обеспечивал достаточной прозрачности, не был ни удобным, ни легко контролируемым. Автоматизация охватила процессы по согласованию и подготовке проектов договорных документов юридическим отделом.

Бухгалтерия. Несмотря на то, что процессы работы с первичной документацией были регламентированы и отлажены, возникали потери финансовых документов. Много времени уходило на регистрацию одного документа в нескольких системах. Теперь с помощью считывания штрихкода можно отследить маршрут движения документа на каждом этапе перемещения: между всеми учетными системами настроена синхронизация, и вводить данные нужно лишь один раз.

***

Чтобы узнать больше о том, как теперь выстроены сквозные бизнес-процессы в компании «Р-Фарм», смотрите запись вебинара.