Министерства УР работают с DIRECTUM iDecide Documents

Мобильные рабочие места на базе DIRECTUM iDecide Documents позволяют министрам Удмуртской Республики удаленно работать в Системе электронного документооборота Государственных органов УР (СЭД ГО УР).

Государственные органы Удмуртской Республики продолжают осваивать возможности DIRECTUM. На сегодняшний день более 20 министров, а также их заместители, в общей сложности более 90 человек, получили возможность работать с DIRECTUM iDecide Documents 2.3.

Первый заместитель министра информатизации и связи УР Прокошев Андрей Юрьевич отметил:

«Функциональное рабочее место руководителя – принципиально важное условие эффективной деятельности государственного аппарата. Наша задача – оперативно принимать управленческие решения и их исполнять. А мобильные инструменты DIRECTUM способствуют этому, так как позволяют использовать возможности Системы электронного документооборота ГО УР за пределами кабинетов».

В ведении министерств находится огромное количество учреждений по всей Республике, а к области их ответственности относятся координация работ, проверка результатов деятельности, вынесение резолюций. Мобильное рабочее место DIRECTUM iDecide Documents позволяет решать эти задачи независимо от местонахождения, будь то рабочий кабинет, совещание или дальняя командировка.

Теперь высшее руководство имеет постоянный доступ к актуальным данным и может расписывать поступающие документы в режиме реального времени. Даже в командировках и в условиях нестабильной сети необходимая информация будет всегда под рукой. В любой момент можно продолжить рассмотрение документов, назначить состав исполнителей и обозначить сроки по задаче. В ходе совещания приложение помогает быстро подгрузить важные документы. Причем среди них может оказаться и сводный бюджет Удмуртской Республики – DIRECTUM iDecide Documents версии 2.3 позволяет работать с «тяжелыми» многостраничными документами.

В отличие от предыдущих версий решения в DIRECTUM iDecide Documents 2.3 значительно выше скорость обработки данных, появилась возможность работы с документами в формате PDF, кроме того вынесенные решения можно сопровождать голосовыми комментариями.

Использование мобильных устройств в работе органов власти – новая ступень управления процессами. Отследить изменение, подписать указ, отдать распоряжение, вынести резолюцию – и все это в несколько простых действий на мобильном устройстве. Это позволит в срок исполнять существующие нормативы и регламенты, в том числе по ответу на запросы граждан.

«С DIRECTUM iDecide в любое время можно продолжить свою работу, – комментирует Андрей Юрьевич. – Приведу пример из собственного опыта. Рабочие поездки отнимают немало времени, мобильное приложение позволяет оперативно расписать документы, выдать поручения и проконтролировать ответы исполнителей, даже не находясь на рабочем месте. Возможность работать вне кабинета существенно ускоряет типовые процессы и позволяет экономить время руководителей высшего звена».